Checklist pour organiser un tournoi League of Legends

Un tournoi League of Legends demande surtout une préparation technique et un calendrier précis. Commencez par fixer le format, les règles et la limite de participants, puis verrouillez les inscriptions avant de construire le planning des matchs. Les tests de réseau, des comptes de jeu et des paramètres de compétition doivent être terminés avant l’arrivée des joueurs. Cette checklist de 58 tâches et 44 fournitures vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’installation des tables et des postes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format du tournoi
Rédiger les règles du concours
Réserver le lieu
Définir la limite de participants
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les noms des équipes
Clôturer la liste des participants
Établir le planning des matchs
Préparer le tableau du tournoi
Commander les prix
Envoyer les exigences techniques
Vérifier les comptes de jeu
2 personnes
Tester le plan réseau
2 personnes
Tester les paramètres de la compétition
2 personnes
Envoyer un rappel
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer les prix
Trier le matériel de compétition
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Monter les postes de gaming
4 personnes
Connecter le réseau
2 personnes
Vérifier la technique
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Afficher le tableau du tournoi
Briefer les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
Expliquer le tournoi
Lancer les premiers matchs
2 personnes
Enregistrer les résultats de la compétition
2 personnes
Résoudre les problèmes techniques
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Nettoyer les tables entre-temps
2 personnes
Encadrer les demi-finales
2 personnes
Encadrer la finale
2 personnes
Récompenser les gagnants
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Éteindre l’équipement
3 personnes
Démonter les stations de jeu
4 personnes
Emballer le matériel réseau
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier la remise des prix
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs gamingqté 16
Écrans gamingqté 16
Claviersqté 16
Souris gamingqté 16
Casques gamingqté 16
Tapis de sourisqté 16
Casques d’urgenceqté 4
Switches réseauqté 3
Routeurs
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Câbles Ethernetqté 24
Serre-câblesqté 2
Imprimante d'étiquettes
Souris d’ordinateur de secoursqté 4
Clés USBqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Courses

Décoration

Bannières du tournoiqté 2
Numéros de tables rondesqté 16
Panneaux directionnelsqté 8
Nappe pour table des prix
Fond de stream

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Conseils

Fixez le format et le nombre maximal de participants avant d’envoyer les invitations. Vous aurez ainsi une base stable pour créer les équipes, vérifier leurs noms et préparer le tableau du tournoi.
Clôturez les inscriptions assez tôt pour établir le planning des matchs sans modifier les horaires au dernier moment. Gardez aussi les besoins alimentaires recueillis avec les inscriptions.
Envoyez les exigences techniques avant le tournoi et demandez aux joueurs de vérifier leurs comptes de jeu. Un compte inaccessible le jour J peut retarder tout le premier tour.
Testez le réseau, les paramètres de compétition et chaque poste avant l’ouverture du lieu. Prévoyez les casques, souris et câbles de secours séparément pour les remplacements rapides.
Préparez les prix, les étiquettes et le matériel de compétition la veille. Le jour du tournoi, installez d’abord les tables, les chaises, le réseau et les multiprises avant l’accueil à la table d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi League of Legends ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour définir le format, réserver le lieu, ouvrir les inscriptions et commander les prix. Gardez les 2 derniers jours pour les tests techniques, les achats et la préparation du matériel.
Quand faut-il fermer les inscriptions à un tournoi League of Legends ?: Fermez les inscriptions au minimum 5 à 7 jours avant le tournoi. Ce délai permet de vérifier les comptes et les noms d’équipes, de finaliser la liste des participants et de publier le planning des matchs.
Quel matériel tester avant un tournoi League of Legends ?: Testez chaque ordinateur, écran, clavier, souris et casque, ainsi que les switches réseau, routeurs, câbles Ethernet et multiprises. Faites ce contrôle au plus tard la veille et gardez au moins une souris et un casque de secours accessibles.
Combien de matchs prévoir dans le planning ?: Le nombre dépend du format choisi et du nombre d’équipes inscrites. Établissez le tableau dès que la liste est clôturée, puis ajoutez une marge de 10 à 15 minutes entre les matchs pour les changements de joueurs et les problèmes techniques.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.