Checklist para organizar un torneo de League of Legends
Un torneo de League of Legends necesita más que ordenadores y jugadores: hay que cerrar las reglas, las inscripciones y la configuración técnica antes del día del evento. Esta checklist te guía desde la elección del formato hasta el montaje de mesas, red y puestos de juego. También incluye los detalles que suelen quedarse para el último momento, como comprobar las cuentas, preparar los premios y tener cables y periféricos de repuesto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato del torneo
Redactar las reglas de la competición
Reservar el lugar
Definir el límite de participantes
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los nombres de los equipos
Cerrar la lista de participantes
Hacer el horario del concurso
Preparar el cuadro del torneo
Encargar premios
Enviar los requisitos técnicos
Comprobar las cuentas del juego
2 personas
Probar el plan de red
2 personas
Probar la configuración del partido
2 personas
Enviar recordatorio
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Preparar los premios
Clasificar los materiales de competición
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar las estaciones de juego
4 personas
Conectar la red
2 personas
Comprobar la técnica
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Colgar el cuadro del torneo
Instruir a los voluntarios
2 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
Explicar el torneo
Empezar las primeras competiciones
2 personas
Registrar los resultados de la competición
2 personas
Resolver problemas técnicos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Reponer el bufé del descanso
2 personas
Limpiar las mesas entre usos
2 personas
Coordinar las semifinales
2 personas
Coordinar la final
2 personas
Homenajear a los ganadores
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
3 personas
Desmontar las estaciones de juego
4 personas
Empaquetar el equipo de red
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Publicar la entrega de premios
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 45
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Equipo
- Ordenadores para gamingcant. 16
- Monitores gamingcant. 16
- Tecladoscant. 16
- Ratones gamingcant. 16
- Auriculares gamingcant. 16
- Alfombrillas de ratóncant. 16
- Auriculares de emergenciacant. 4
- Switches de redcant. 3
- Routers
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Cables Ethernetcant. 24
- Bridascant. 2
- Impresora de etiquetas
- Ratones de ordenador de repuestocant. 4
- Memorias USBcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Compras
Decoración
- Banners del torneocant. 2
- Números de mesa redondoscant. 16
- Señales direccionalescant. 8
- Mantel para la mesa de premios
- Fondo para streaming
Limpieza
- Aspiradora
- Escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Consejos
- Cierra el formato, las reglas y el límite de participantes antes de abrir las inscripciones. Así puedes preparar un cuadro y un horario realistas, en lugar de cambiar el torneo cuando ya hay equipos apuntados.
- Envía los requisitos técnicos con la invitación y comprueba las cuentas del juego antes del evento. Reserva al menos una revisión final para detectar nombres incorrectos, cuentas sin acceso o equipos incompletos.
- Prueba la red y una configuración completa de partida antes de abrir el recinto. Comprueba switches, routers, cables Ethernet, regletas y alargadores con todos los puestos conectados, no solo con dos ordenadores.
- Cierra la lista de participantes con varios días de margen y pregunta entonces por las preferencias dietéticas. Ese plazo te permite ajustar compras, mesas, sillas, horarios y materiales sin improvisar durante el montaje.
- Clasifica premios, periféricos y materiales de competición antes de montar las mesas. Deja localizables los auriculares, ratones y cables de repuesto, y prepara una mesa de registro para resolver incidencias desde el primer minuto.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de League of Legends?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes si necesitas reservar un lugar, encargar premios y gestionar inscripciones. Cierra participantes, horario y cuadro al menos 3 días antes del torneo.
- ¿Cuándo hay que probar la red de un torneo de League of Legends?
- Haz una prueba completa entre 3 y 7 días antes, con todos los puestos conectados y una configuración de partida real. Repite una comprobación breve al abrir el lugar, antes de que lleguen los jugadores.
- ¿Cuántos ordenadores y periféricos necesito para un torneo de League of Legends?
- Calcula un puesto completo por jugador que participe simultáneamente y añade al menos 1 o 2 puestos de reserva si el presupuesto y el espacio lo permiten. Ten también como mínimo un ratón y unos auriculares de emergencia.
- ¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de un torneo de League of Legends?
- Cierra la lista entre 3 y 5 días antes para comprobar nombres de equipos, cuentas, preferencias dietéticas y disponibilidad de puestos. Después envía el horario, el cuadro y un último recordatorio a los participantes.
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