League-of-Legends-Turnier organisieren: die komplette Checkliste
Ein League-of-Legends-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur PCs und einen Spielplan. Du musst Format, Regeln, Teilnehmerzahl und Anmeldung früh festlegen und anschließend Teams, Konten und Netzwerk testen. Besonders am Veranstaltungstag kosten fehlende Ersatzgeräte, Kabel oder ein ungeprüfter Turnierbaum Zeit. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Organisation – von der Reservierung der Location bis zum Aufbau der Spielplätze.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turnierformat festlegen
Spielregeln festlegen
Location reservieren
Teilnehmerlimit festlegen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teamnamen prüfen
Teilnehmerliste schließen
Spielplan erstellen
Turnierbaum vorbereiten
Preise bestellen
Technische Anforderungen versenden
Spielkonten prüfen
2 Personen
Netzwerkplan testen
2 Personen
Wettkampfeinstellungen testen
2 Personen
Erinnerung senden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise bereitlegen
Wettkampfmaterialien sortieren
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Gaming-Stationen aufbauen
4 Personen
Netzwerk anschließen
2 Personen
Technik prüfen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Turnierbaum aufhängen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
Turnier erklären
Erste Wettbewerbe starten
2 Personen
Wettkampfergebnisse erfassen
2 Personen
Technische Probleme lösen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Tische zwischendurch reinigen
2 Personen
Halbfinale betreuen
2 Personen
Finale betreuen
2 Personen
Sieger ehren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geräte ausschalten
3 Personen
Gaming-Stationen abbauen
4 Personen
Netzwerkgeräte einpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Preisverleihung veröffentlichen
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 45
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Gaming-ComputerAnz. 16
- Gaming-MonitoreAnz. 16
- TastaturenAnz. 16
- Gaming-MäuseAnz. 16
- Gaming-HeadsetsAnz. 16
- MauspadsAnz. 16
- Notfall-HeadsetsAnz. 4
- Netzwerk-SwitchesAnz. 3
- Router
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- EthernetkabelAnz. 24
- KabelbinderAnz. 2
- Etikettendrucker
- Ersatz-ComputermäuseAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- Einkäufe
Dekoration
- TurnierbannerAnz. 2
- Runde TischnummernAnz. 16
- WegweiserAnz. 8
- Tischdecke für den Preistisch
- Stream-Rückwand
Reinigung
- Staubsauger
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Tipps
- Lege Turnierformat, Regeln und Teilnehmerlimit fest, bevor du die Einladungen verschickst. So wissen alle, ob sie einzeln oder als Team teilnehmen und wie viele Plätze tatsächlich verfügbar sind.
- Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Turniertag. Prüfe danach Teamnamen, Spielkonten und Ernährungswünsche und erstelle den Spielplan mindestens 2 bis 3 Tage vorher.
- Teste Netzwerkplan und Wettkampfeinstellungen mit genau der Technik, die vor Ort eingesetzt wird. Prüfe dabei jeden Gaming-Computer, Monitor, jedes Headset sowie Router, Switches und Ethernetkabel.
- Plane Ersatztechnik ein: Notfall-Headsets und Ersatz-Computermäuse verhindern lange Unterbrechungen, wenn ein Gerät ausfällt. Beschrifte Geräte und Kabel vor dem Aufbau, damit sie schnell dem richtigen Platz zugeordnet werden können.
- Öffne die Location früh genug für den Aufbau von Tischen, Stühlen und Registrierungstisch. Sortiere Wettkampfmaterialien, Preise und USB-Sticks vor Beginn und teste zusätzlich Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich ein League-of-Legends-Turnier organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Format, Location und Teilnehmerlimit. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier.
- Wie viele Gaming-PCs brauche ich für ein League-of-Legends-Turnier?
- Für ein klassisches 5-gegen-5-Turnier brauchst du 10 gleichzeitig nutzbare Gaming-Computer. Plane zusätzlich mindestens 1 Ersatzgerät ein, wenn du ein ausgeschiedenes Gerät ohne längere Pause ersetzen willst.
- Wann muss der Spielplan für das LoL-Turnier fertig sein?
- Erstelle Spielplan und Turnierbaum 2 bis 3 Tage vor Beginn, nachdem die Teilnehmerliste geschlossen wurde. So kannst du Teamnamen, Setzlisten und mögliche Freilose noch rechtzeitig korrigieren.
- Wie viel Zeit brauche ich am Turniertag für den Aufbau?
- Rechne mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Registrierung, Netzwerk, Stromversorgung und die Techniktests ein. Öffne die Location erst für den Wettbewerb, wenn alle Spielplätze, Wettkampfeinstellungen und Ersatzgeräte geprüft sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!