Organiser une jam session sans rien oublier

Une jam session réussie repose surtout sur une préparation précise : lieu confirmé, musiciens recensés et ordre des prestations défini à l’avance. Cette checklist suit le déroulement réel de la préparation, des invitations à l’accueil dans la salle. Elle couvre aussi les points souvent réglés trop tard, comme les câbles, les boîtiers DI, le refroidissement des boissons et le test du son. Utilise-la pour savoir quoi faire, dans quel ordre et à quel moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et la date
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les musiciens
Établir l’ordre des prestations
2 personnes
Réserver l’équipement
Vérifier les instruments et les câbles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer la liste des inscriptions
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager l’espace instruments
2 personnes
Installer l’équipement sonore
3 personnes
Brancher les microphones
2 personnes
Effectuer la vérification du son
3 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
Préparer les en-cas
2 personnes
Installer la table d’inscription

Événement

Accueillir les musiciens
2 personnes
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur
Encadrer le set d’ouverture
2 personnes
Encadrer les blocs de spectacle
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
Réapprovisionner le café et le thé
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Annoncer le dernier set

Suivi

Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Ranger les instruments en toute sécurité
2 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Pieds de microqté 10
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles de microqté 8
Câbles d'instrumentsqté 12
Boîtiers DIqté 2
Amplis de guitareqté 2
Amplificateur de basses
Clavier électronique
Kit de batterie
Balançoireqté 2
Multiprisesqté 5
Rallongesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de chantierqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Machine à café

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses

Conseils

Recense les musiciens avant de fixer l’ordre des prestations. Demande pour chacun l’instrument utilisé, les besoins en amplification et les éventuelles contraintes alimentaires au moins 7 jours avant la session.
Réserve l’équipement sonore dès que le lieu et la date sont confirmés. Vérifie notamment la table de mixage, les enceintes, les retours, les microphones, les câbles et les boîtiers DI : il suffit d’un câble manquant pour retarder toute l’installation.
Prévois une vraie phase de son, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Branche les microphones et les instruments, règle les amplis, puis teste chaque entrée séparément avant de disposer les chaises et les tables.
Refroidis les boissons et prépare le café avant l’ouverture des portes. Deux glacières ou plus peuvent être nécessaires selon le nombre de participants, et les thermos évitent de monopoliser la machine à café pendant les inscriptions.
Installe la table d’inscription près de l’entrée avec la liste imprimée et les panneaux directionnels déjà en place. Garde aussi du ruban gaffer et des multiprises accessibles : ils servent souvent dans les dix dernières minutes avant le début.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une jam session ?: Commence au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Confirme d’abord le lieu et la date, puis envoie les invitations et recense les musiciens afin de réserver l’équipement adapté.
Combien de temps prévoir pour installer une jam session ?: Prévois environ 2 heures avant l’accueil du public pour aérer la salle, installer les tables, les chaises, les instruments et l’équipement sonore. Ajoute 60 à 90 minutes réservées uniquement à la vérification du son.
Que faut-il vérifier avant une jam session ?: Vérifie chaque instrument, microphone, câble, ampli, boîtier DI, multiprise et rallonge avant le jour J. Imprime aussi la liste des inscriptions et confirme les besoins alimentaires au plus tard 48 heures avant l’événement.
Combien de boissons prévoir pour une jam session ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Prévois davantage d’eau si les prestations sont longues ou si la salle est chaude.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.