Checklist para organizar una sesión de jam
Una sesión de jam necesita más coordinación de la que parece: músicos, turnos, equipo de sonido y recepción deben encajar desde el principio. Esta checklist reúne 42 tareas y 37 materiales para preparar el espacio, comprobar instrumentos y cables, organizar las actuaciones y atender a los participantes. Empieza por confirmar el lugar y la fecha, y deja el montaje técnico para el día del evento. Así tendrás tiempo para resolver conexiones, preferencias dietéticas o cambios de última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar lugar y fecha
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer inventario de los músicos
Hacer el orden de actuación
2 personas
Reservar equipo
Comprobar instrumentos y cables
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Imprimir la lista de inscritos
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la zona de instrumentos
2 personas
Montar el equipo de sonido
3 personas
Conectar los micrófonos
2 personas
Realizar la prueba de sonido
3 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar café y té
Preparar los aperitivos
2 personas
Montar la mesa de inscripción
Evento
Recibir a los músicos
2 personas
Registrar a los visitantes
2 personas
Explicar las normas de la casa
Acompañar el set de apertura
2 personas
Acompañar los bloques de actuación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
Reponer café y té
Recoger la vajilla usada
2 personas
Anunciar el último set
Seguimiento
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Guardar los instrumentos de forma segura
2 personas
Recoger y separar la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Empacar el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 50
- Mesascant. 6
- Atrilescant. 10
- Percheroscant. 2
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Altavoces de monitorcant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 4
- Cables de micrófonocant. 8
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cajas DIcant. 2
- Amplificadores de guitarracant. 2
- Amplificador de bajos
- Teclado electrónico
- Batería
- Aparato de votacióncant. 2
- Regletascant. 5
- Cables alargadorescant. 6
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de trabajocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Cafetera
Decoración
- Señales direccionalescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 60
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobascant. 2
- Recogedores de polvocant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el lugar y la fecha con varias semanas de antelación y envía las invitaciones antes de cerrar las inscripciones. Pregunta también por las preferencias dietéticas para no improvisar los aperitivos.
- Haz un inventario de músicos y prepara el orden de actuación al cerrar las inscripciones. Imprime la lista de inscritos y ten una copia en la mesa de registro para recibir a cada visitante sin búsquedas.
- Comprueba el equipo de sonido y los instrumentos antes del día de la jam: micrófonos, soportes, cables, cajas DI, amplificadores y regletas suelen ser lo que falta o falla primero. Reserva con tiempo cualquier material que no tengas.
- Llega con margen suficiente para ventilar el espacio, colocar mesas y sillas y montar la zona de instrumentos. Después conecta el equipo, los micrófonos y los monitores, y haz una prueba de sonido completa antes de recibir a los músicos.
- Enfría las bebidas y prepara el café, el té y los aperitivos antes de abrir la ubicación. Coloca vasos, platos, cubiertos y bandejas juntos, y deja visibles las señales direccionales para evitar interrupciones durante las actuaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una sesión de jam?
- Confirma el lugar y la fecha al menos 4 semanas antes. Envía las invitaciones con tiempo para cerrar las inscripciones, recoger las preferencias dietéticas y preparar el orden de actuación.
- ¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido en una sesión de jam?
- Hazla después de montar mesas, instrumentos, mesa de mezclas, altavoces y micrófonos, y antes de recibir a los músicos. Reserva al menos 60 minutos para comprobar niveles, monitores, cables y conexiones.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una sesión de jam?
- Como base, prepara una mesa de mezclas, altavoces, altavoces de monitor, micrófonos, soportes, cables de micrófono e instrumentos, cajas DI y regletas. Comprueba cada conexión antes de abrir el espacio.
- ¿Cuándo se prepara la lista de inscritos y la mesa de recepción?
- Imprime la lista de inscritos el mismo día, después de cerrar las inscripciones y revisar los cambios. Monta la mesa antes de abrir la ubicación para registrar a visitantes y recibir a los músicos desde el primer momento.
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