Checklist pour organiser une fête de Noël
Une fête de Noël réussie se prépare dans un ordre précis : date et lieu, invitations, inscriptions, repas, animations, cadeaux, puis installation de la salle. Cette checklist vous aide à suivre les 66 tâches du plan sans oublier les détails qui arrivent souvent trop tard. Vous y trouverez aussi le matériel à prévoir, des badges nominatifs aux verres à champagne, ainsi que les derniers contrôles à faire le jour même.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Rédiger les invitations
Envoyer les invitations
Enregistrer les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser le programme
2 personnes
Réserver le catering
Réserver la musique et les animations
Commander des cadeaux pour le personnel
Établir le plan de table
Élaborer le menu
Indiquer les allergies
Vérifier la liste des courses
Acheter la décoration et le matériel
2 personnes
Clôturer les inscriptions
Communiquer le nombre d’invités
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Imprimer le déroulé
Trier les cadeaux
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Aérer la salle
Installer le mobilier
4 personnes
Recouvrir les tables de nappes
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le sapin de Noël
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Brancher la décoration lumineuse
2 personnes
Installer l’équipement audio
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Cocher la présence
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
Assurer le mot de bienvenue
Fournir la musique
Distribuer les cadeaux
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser la vaisselle utilisée
3 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Réfrigérer les restes
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Vider les réfrigérateurs
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Inventorier le matériel
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 55
- Tables de buffetqté 3
- Tabouretsqté 6
- Portantsqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 60
- Assiettes à dessertqté 60
- Tasses à caféqté 60
- Verres à eauqté 70
- Verres à vinqté 70
- Verres à champagneqté 60
- Sets de couverts pour le dînerqté 60
- Louchesqté 12
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Décoration
- Sapin de Noël
- Boules de Noëlqté 50
- Guirlandes de Noëlqté 8
- Couronnes de Noëlqté 3
- Décorations de tableqté 8
- Porte-nomsqté 60
- Badges nominatifsqté 60
- Étiquettes cadeauxqté 60
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Bougies LEDqté 24
Équipement
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Microphone
- Pied de microphone
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Glacièresqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Verres doseursqté 2
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balai et pelleqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 6
- Paniers à lingeqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis prévoyez au moins 3 semaines pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires.
- Clôturez les inscriptions quelques jours avant la fête et transmettez immédiatement le nombre final d’invités au traiteur. Gardez une liste séparée des allergies et régimes particuliers.
- Commandez les cadeaux du personnel au moins 2 semaines à l’avance. Triez-les ensuite par personne et préparez les étiquettes cadeaux avant le jour de l’événement.
- Imprimez le déroulé et les badges nominatifs la veille. Prévoyez un exemplaire du programme pour l’organisation et vérifiez que le microphone, son pied, les rallonges et les multiprises fonctionnent.
- Le jour même, aérez la salle avant l’arrivée des invités et installez d’abord les tables, les nappes et les chaises. Disposez ensuite le buffet, la vaisselle, les décorations et les éclairages LED.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une fête de Noël ?
- Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la fête. Donnez une date limite d’inscription située au moins 7 jours avant l’événement afin de finaliser le menu, les allergies et le nombre de couverts.
- Quand arrêter les inscriptions pour une fête de Noël ?
- Clôturez les inscriptions environ une semaine avant la date prévue. Ce délai permet de confirmer le nombre d’invités au traiteur et d’ajuster les tables, les chaises, la vaisselle et les cadeaux.
- Combien de temps faut-il pour installer la salle ?
- Prévoyez au minimum 2 heures le jour même pour aérer la salle, installer le mobilier, poser les nappes, préparer le buffet et mettre en place la décoration. Ajoutez 30 minutes pour tester la musique et le microphone.
- Quand préparer les cadeaux et les badges nominatifs ?
- Préparez les cadeaux triés et les badges la veille, soit environ 24 heures avant la fête. Vous éviterez ainsi de chercher les noms pendant l’accueil et pourrez corriger les éventuelles erreurs à temps.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !