Checklist para organizar una Fiesta de Navidad

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha y el lugar antes de enviar las invitaciones. Envía la invitación con varias semanas de margen y fija una fecha límite para las inscripciones, de modo que puedas confirmar el número final al catering.
• Recoge las preferencias dietéticas y las alergias durante la inscripción, no el día de la fiesta. Comunícalas al catering y prepara la carta cuando ya tengas la información completa.
• Cierra el programa, la música y el entretenimiento al menos una semana antes. Comprueba con antelación el altavoz, el micrófono, el soporte, los cables alargadores y las regletas.
• Clasifica los regalos antes de que empiece el montaje y prepara las etiquetas. Así podrás repartirlos sin buscar nombres mientras se sirve la comida o durante el programa.
• Reserva tiempo suficiente para la sala: ventila el espacio, monta mesas y sillas, viste las mesas y coloca las tarjetas con nombres antes de la llegada. Haz la compra general con antelación y recoge los productos frescos el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que enviar las invitaciones para una Fiesta de Navidad?

Envíalas entre 4 y 6 semanas antes de la celebración. Deja abierta la inscripción durante unas 2 semanas y confirma el número definitivo de invitados antes de cerrar el catering.

¿Cuándo hay que cerrar el número de invitados para el catering?

Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes, salvo que el proveedor necesite más margen. Después comunica el número final y las alergias o preferencias dietéticas en un único resumen.

¿Cuándo preparar la decoración y las mesas de una Fiesta de Navidad?

Compra la decoración y los materiales al menos 1 semana antes. El montaje de mesas, sillas, mantelería, tarjetas y decoración debe hacerse el mismo día, con 2 o 3 horas de margen antes de recibir a los invitados.

¿Cuándo recoger los productos frescos para la fiesta?

Recógelos el mismo día, idealmente entre 3 y 5 horas antes de que empiece la Fiesta de Navidad. Guarda los alimentos según necesiten frío y comprueba la lista de la compra antes de salir.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar la apertura de temporada del camping
• Checklist para organizar una Barbacoa del Día del Padre
• Checklist para organizar una boda al aire libre
• Checklist para organizar una boda bohemia