Checklist pour organiser une compétition Pokémon Go
Une compétition Pokémon Go demande plus qu’un parcours et quelques arènes. Il faut cadrer les règles, suivre les inscriptions, préparer les équipes et garantir que chaque joueur puisse charger son téléphone. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix du lieu à l’installation des tables, des tentes et du point d’inscription. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : météo, signal, feuilles de score, ravitaillement et annonces au micro.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Consigner le règlement du concours
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier le parcours et la zone de jeu
2 personnes
Recenser les PokéStops et les arènes
2 personnes
Définir les épreuves de la compétition
2 personnes
Commander les prix
Préparer la répartition des équipes
2 personnes
Créer les feuilles de score
Imprimer la liste des participants
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Recharger les appareils
2 personnes
Composer les kits de compétition
3 personnes
Installer les tentes et les tables
4 personnes
Brancher l’alimentation et le point de charge
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Installer les panneaux d'itinéraire
3 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Expliquer les règles et consignes de sécurité
2 personnes
Annoncer les équipes et les épreuves
2 personnes
Accompagner la compétition
5 personnes
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
Vérifier les scores
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Démonter le matériel
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
Laisser le lieu propre
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 50
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables de bièreqté 4
Équipement
- Smartphones de l’organisationqté 3
- Batteries externesqté 12
- Câbles de rechargeqté 12
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Point d’accès Wi-Fi portableqté 2
- Enceinte portable
Bureau
- Presse-papiersqté 12
- Stylos à billeqté 50
- Marqueurs imperméablesqté 6
- Papier d’impressionqté 100
- Supports de badges nominatifsqté 50
- Panneaux d’orientationqté 12
- Autocollants flèchesqté 30
- Boîte à scores
- Médaillesqté 12
- Gobelets réutilisablesqté 3
Matériel de sport
- Gilets fluorescentsqté 8
Décoration
- Ballons Pokémonqté 30
- Nappesqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Machine à café
- Carafes d’eauqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Thermosqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai et pelleqté 2
- Kit de lavage
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez les règles avant d’ouvrir les inscriptions : précisez les épreuves, le barème, les horaires et la procédure en cas de litige. Les joueurs doivent recevoir ces informations avec leur invitation.
- Vérifiez la zone de jeu au moins une semaine avant la compétition. Repérez les PokéStops, les arènes, les zones sans réseau et les endroits où des panneaux d’orientation seront nécessaires.
- Prévoyez une solution de recharge dès l’installation : comptez au minimum une batterie externe par smartphone de l’organisation, avec câbles compatibles, multiprises et rallonges pour le point de charge.
- Préparez les documents avant le jour J : liste imprimée des participants, badges nominatifs, feuilles de score et stylos. Gardez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
- Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Si le parcours est extérieur, installez les tentes et protégez les feuilles de score, les appareils et le matériel d’inscription contre la pluie.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une compétition Pokémon Go ?
- Commencez au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu, définissez le règlement et ouvrez les inscriptions en premier, puis finalisez les équipes et le matériel pendant la dernière semaine.
- Que faut-il prévoir pour les inscriptions le jour d’une compétition Pokémon Go ?
- Installez une table dédiée avec la liste imprimée des participants, les badges nominatifs, des stylos et quelques feuilles vierges. Prévoyez 30 à 45 minutes avant le début pour accueillir les joueurs et traiter les absences ou corrections.
- Combien de batteries externes faut-il pour une compétition Pokémon Go ?
- Prévoyez au moins une batterie externe pour chaque smartphone utilisé par l’organisation, plus 2 batteries de réserve si la compétition dure plusieurs heures. Ajoutez les câbles compatibles et testez chaque appareil la veille.
- Quand vérifier le parcours et les PokéStops ?
- Faites une première vérification 7 jours avant l’événement, puis un dernier contrôle le matin même. Cela permet de repérer un accès fermé, une zone sans réseau ou une modification du parcours avant le départ des équipes.
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