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Pokémon-Go-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Pokémon-Go-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur eine gute Route. Du musst PokéStops und Gyms prüfen, klare Wertungsregeln festlegen und sicherstellen, dass alle Smartphones während des Wettbewerbs geladen bleiben. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Anmeldung und Preisen. In den letzten Tagen kontrollierst du Wetter, Spielfeld, Teilnehmerliste und Verpflegung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Registrierungstisch und dem Startsignal.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Route und Spielfeld kontrollieren

    2 Personen

  • PokéStops und Gyms inventarisieren

    2 Personen

  • Wettkampfbestandteile festlegen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Teameinteilung vorbereiten

    2 Personen

  • Wertungsbogen erstellen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

    2 Personen

  • Wettkampfpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Zelte und Tische aufstellen

    4 Personen

  • Strom und Ladestation anschließen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Regeln und Sicherheitsabsprachen erklären

    2 Personen

  • Teams und Aufgaben bekanntgeben

    2 Personen

  • Wettbewerb begleiten

    5 Personen

  • Bewertungsformulare einsammeln

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Geräte reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • PartyzelteAnz. 2
  • BiertischeAnz. 4

Ausstattung

  • Organisations-SmartphonesAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 12
  • LadekabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobiler WLAN-HotspotAnz. 2
  • Tragbarer Lautsprecher

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 50
  • Wasserfeste MarkerAnz. 6
  • DruckpapierAnz. 100
  • NamensschildhalterAnz. 50
  • WegweiserAnz. 12
  • PfeilaufkleberAnz. 30
  • Punktekasten
  • MedaillenAnz. 12
  • MehrwegbecherAnz. 3

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 8

Dekoration

  • Pokémon-BallonsAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • Kaffeemaschine
  • WasserkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischset

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Veranstaltungsort mindestens 4 Wochen vorher und prüfe, ob Route, Tische, Partyzelte und eine Ladestation dort wirklich Platz finden.
  • Lege die Wertung spätestens 2 Wochen vor dem Wettbewerb fest. Drucke Wertungsbögen, Teilnehmerliste und Namensschilder mindestens 2 Tage vorher aus.
  • Kontrolliere Route, PokéStops und Gyms am Vortag sowie am Veranstaltungstag erneut. Plane zusätzlich Wegweiser und Pfeilaufkleber an jeder wichtigen Abzweigung ein.
  • Lade Organisations-Smartphones, Powerbanks und Lautsprecher am Vorabend vollständig auf. Nimm pro eingesetztem Gerät ein passendes Ladekabel und mindestens eine zusätzliche Stromoption mit.
  • Stelle Catering und Getränke vor Beginn bereit und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und nutze Kühlboxen für die Reserve.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pokémon-Go-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Ortes, den Spielregeln und dem Anmeldeformular. Eine Woche vor dem Termin sollten Route, Teams, Preise und Technik feststehen.
Wie viele PokéStops und Gyms braucht ein Pokémon-Go-Wettbewerb?
Plane mindestens 4 bis 6 relevante PokéStops oder Gyms für eine Wettbewerbsroute ein, abhängig von Teilnehmerzahl und Spieldauer. Prüfe die Strecke am Vortag und halte eine Ausweichroute bereit.
Wann sollte man die Einladungen für den Pokémon-Go-Wettbewerb verschicken?
Verschicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist von etwa 7 Tagen vor Beginn. So bleiben noch 5 bis 7 Tage für Teameinteilung, Ernährungswünsche und Nachmeldungen.
Was muss am Tag des Pokémon-Go-Wettbewerbs zuerst passieren?
Richte 60 bis 90 Minuten vor dem Start Registrierungstisch, Technik, Wegweiser und Verpflegung ein. Danach prüfst du Teilnehmerliste, Namensschilder, Wertungsbögen und die Verbindung der Organisationsgeräte.

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