Checklist para organizar una competición de Pokémon GO
Organizar una competición de Pokémon GO requiere más que elegir una zona con PokéStops. Antes del día del evento tendrás que cerrar las reglas, controlar las inscripciones, preparar los equipos y comprobar la ruta de juego. También conviene prever baterías, conexión, señalización y un plan alternativo para el clima. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que el registro, las pruebas y la entrega de premios se desarrollen sin interrupciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la ruta y la zona de juego
2 personas
Inventariar PokéStops y gimnasios
2 personas
Definir las pruebas de la competición
2 personas
Encargar premios
Preparar la distribución de equipos
2 personas
Preparar las hojas de puntuación
Imprimir la lista de participantes
Preparar acreditaciones
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Cargar el equipo
2 personas
Preparar paquetes de competición
3 personas
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
Conectar la electricidad y el punto de carga
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Colocar señales de ruta
3 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Explicar las normas y acuerdos de seguridad
2 personas
Anunciar equipos y tareas
2 personas
Coordinar la competición
5 personas
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
Comprobar puntuaciones
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
Desmontar los materiales
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar la vajilla y el equipo
3 personas
Dejar el lugar limpio
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de cervezacant. 4
Equipo
- Smartphones para la organizacióncant. 3
- Baterías externascant. 12
- Cables de cargacant. 12
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Punto de acceso wifi portátilcant. 2
- Altavoz portátil
Oficina
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 50
- Rotuladores permanentescant. 6
- Papel de impresióncant. 100
- Portanombrescant. 50
- Carteles de rutacant. 12
- Pegatinas de flechascant. 30
- Caja de puntuación
- Medallascant. 12
- Copas de relevocant. 3
Material deportivo
- chalecos reflectantescant. 8
Decoración
- Globos de Pokémoncant. 30
- Mantelescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cafetera
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las reglas y las pruebas al menos 7 días antes. Así puedes enviarlas con la invitación, preparar las hojas de puntuación y resolver dudas antes de que lleguen los participantes.
- Revisa la zona de juego entre 3 y 5 días antes. Cuenta los PokéStops y gimnasios disponibles, comprueba la cobertura y marca la ruta con carteles y flechas visibles.
- Calcula una batería externa y un cable de carga por cada miembro del equipo organizador. Lleva además un punto de acceso wifi portátil y regletas para mantener operativos los smartphones durante varias horas.
- Cierra las inscripciones 48 horas antes y prepara la lista de participantes, las acreditaciones y la distribución de equipos. Recoge las preferencias dietéticas junto con el formulario, no el día del evento.
- Monta el registro, las mesas, las carpas y el punto de carga al menos 90 minutos antes de empezar. Prueba el altavoz y el micrófono, coloca la restauración y deja los paquetes de competición listos para entregar.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de Pokémon GO?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el lugar, definir las reglas y enviar las invitaciones. Deja cerradas las inscripciones, la ruta y los materiales como mínimo 48 horas antes.
- ¿Cuándo hay que comprobar la ruta de una competición de Pokémon GO?
- Comprueba la ruta entre 3 y 5 días antes y vuelve a revisarla el mismo día. Verifica los PokéStops, gimnasios, cobertura, obstáculos y la visibilidad de los carteles de ruta.
- ¿Cuántos móviles y baterías hacen falta para organizar el evento?
- Prepara al menos un smartphone operativo por cada miembro del equipo organizador y una batería externa con cable por persona. Añade un móvil y una batería de reserva para cubrir fallos o descargas inesperadas.
- ¿A qué hora hay que montar una competición de Pokémon GO?
- Empieza el montaje 90 minutos antes del registro. Reserva los últimos 30 minutos para probar el sonido, conectar la electricidad, preparar las acreditaciones y revisar las hojas de puntuación.
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