Qué necesitas para una velada de canto de aniversario

Una velada de canto de aniversario necesita dos preparativos distintos: recibir cómodamente a los invitados y garantizar que las actuaciones se escuchen bien. Esta lista reúne la vajilla, el mobiliario, el equipo de sonido, la iluminación y la decoración necesarios para montar la sala, el escenario y el bufé. Calcula la cantidad según el número de asistentes y añade un pequeño margen para evitar quedarte sin vasos, platos o asientos durante la celebración.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 10
Mesas de buffetcant. 3
Piezas de escenariocant. 4
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 90
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Teclado
Atrilescant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Banner de aniversario
Globoscant. 60
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Portavelascant. 10
Velas LEDcant. 20

Organización

Mesa de recepción
Tarjetas de nombrecant. 100
Carteles del programacant. 4
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 12
Carpetas de cancionescant. 12

Compras

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Palitos salados - 3 paquetes
- Mini albóndigas - 3 kilogram
- Mini panecillos de queso - 120 unidades
- Mini rollitos de verduras - 100 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Mini tartas de manzana - 100 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Prepara al menos una silla por invitado y deja entre un 10 y un 15 % adicional si esperas acompañantes o cambios de última hora. Reserva también espacio libre delante del escenario para las actuaciones.
Para el bufé, calcula un plato llano y un plato de postre por persona, más un 10 % de margen. Prepara aproximadamente 1,5 vasos por invitado si habrá café, agua y otras bebidas.
Comprueba el sonido como mínimo 24 horas antes y vuelve a probarlo al abrir el lugar. Necesitas verificar los altavoces, los micrófonos inalámbricos, la mesa de mezclas, el teclado, los soportes y todos los cables y regletas.
Imprime las letras de las canciones y los programas con al menos una copia por participante, más 5 copias extra para dirección, presentadores o sustituciones. Coloca los atriles antes de que lleguen los coros.
Compra los productos frescos el mismo día o como máximo el día anterior y guarda los refrigerados en frío de inmediato. Monta la mesa de café y el bufé antes de abrir para no interrumpir las actuaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos platos, vasos y cubiertos necesito para una velada de canto?: Calcula un plato y un tenedor por persona, un plato de postre por persona y unas 1,5 vasos por invitado. Añade un 10 % de reserva, sobre todo si el evento dura varias horas o habrá autoservicio.
¿Cuándo debo comprar la comida para la velada de aniversario?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Compra los productos frescos el mismo día o el día anterior y refrigera todo lo que lo necesite en cuanto llegues al lugar.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una actuación de coro?: Como base, usa un micrófono inalámbrico por solista o presentador y coloca los micrófonos del coro según el tamaño del grupo y la sala. Prueba todas las combinaciones al menos 24 horas antes para detectar problemas de sonido.
¿Cuántas copias de las letras y del programa debo imprimir?: Imprime una copia por participante y añade 5 copias extra para la dirección, los presentadores y posibles sustituciones. Déjalas preparadas junto a los atriles antes de abrir la ubicación.

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