Que faut-il acheter pour une soirée chant d’anniversaire ?

Une soirée chant d’anniversaire demande plus qu’un buffet et quelques chansons. Il faut prévoir les assises, les tables, la vaisselle, la sonorisation et l’éclairage pour que les chœurs soient entendus et que les invités suivent le programme. Cette liste rassemble aussi les éléments souvent oubliés, comme les pieds de micro, les rallonges, les pupitres et les accessoires de service. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les achats de produits frais au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tables de buffetqté 3
Éléments de podiumqté 4
Portant à vêtements

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Mixeur audio
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Clavier
Pieds de microqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Bannière d’anniversaire
Ballonsqté 60
Nappesqté 10
Compositions floralesqté 6
Bougeoirsqté 10
Bougies LEDqté 20

Organisation

Table d’accueil
Badges nominatifsqté 100
Panneaux du programmeqté 4
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 12
Chemises à chansonsqté 12

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Pils sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Bâtonnets salés - 3 paquets
- Mini boulettes de viande - 3 kilogrammes
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini-nems aux légumes - 100 pièces
- Houmous - 4 bacs
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Confiture de raisin - 2 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Mini tartes aux pommes - 100 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévoyez une chaise par invité, plus quelques places pour les choristes et les personnes qui restent près de la scène. Installez les tables du buffet à part pour garder l’espace central libre.
Pour le son, comptez au minimum deux enceintes actives, deux micros sans fil et deux pieds de micro si plusieurs personnes prennent la parole ou chantent. Testez chaque câble et chaque entrée avant l’arrivée des invités.
Prévoyez au moins un verre, une assiette, une fourchette et une tasse par personne, avec 10 % de réserve. Les petites cuillères et les assiettes à gâteau sont souvent oubliées pour le café et le dessert.
Gardez les produits frais au réfrigérateur jusqu’au jour de la soirée et installez le buffet juste avant l’ouverture. Sortez les plats de service, les pinces et les bols avant de commencer le dressage.
Imprimez les paroles et les feuilles de programme en fonction du nombre d’inscrits, puis ajoutez 5 à 10 exemplaires de secours. Les pupitres et les éléments de podium doivent être disponibles avant le test des micros et du clavier.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes faut-il prévoir pour une soirée chant d’anniversaire ?: Prévoyez un exemplaire par invité et environ 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente au moins 44 verres, 44 assiettes et 44 fourchettes, sans oublier les assiettes à gâteau.
Combien de micros faut-il pour une soirée chant d’anniversaire ?: Deux micros sans fil conviennent généralement pour les annonces et les chants, avec deux pieds de micro si les intervenants restent sur scène. Ajoutez un micro seulement si trois personnes doivent parler ou chanter en même temps.
Quand acheter les produits frais pour la soirée ?: Achetez les produits frais le jour même ou la veille au maximum, puis mettez immédiatement les produits réfrigérés au froid. Préparez le buffet juste avant l’ouverture de la salle pour limiter le temps passé à température ambiante.
Combien de feuilles de programme et de paroles imprimer ?: Imprimez un exemplaire par personne inscrite et ajoutez 5 à 10 exemplaires de secours. Pour 50 participants, préparez donc 55 à 60 jeux de feuilles afin de couvrir les oublis et les inscriptions tardives.

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