Qué necesitas para una feria de la industria musical
Una feria de la industria musical combina puestos de expositores, registro de visitantes y demostraciones de sonido e imagen. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se compra demasiado tarde: acreditaciones, cableado, regletas y equipos de apoyo. Calcula el mobiliario según el plano de puestos y separa lo que se entrega a cada expositor de lo que usa la organización. Comprueba existencias y entregas antes de llevar todo al recinto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 30
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 20
- Mostradores de registrocant. 3
- Sofás loungecant. 6
- Mesas de loungecant. 6
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 12
Equipo
- Portátil para el registrocant. 3
- Impresoras de credencialescant. 2
- Escáneres de códigos de barrascant. 3
- Pantallascant. 8
- Proyectorescant. 3
- Pantallas de proyeccióncant. 3
- Altavocescant. 6
- Micrófonoscant. 4
- Mesas de mezclascant. 2
- Cajas DIcant. 6
- Auricularescant. 12
- Puestos de músicacant. 8
- Regletascant. 30
- Cables alargadorescant. 24
- Cables HDMIcant. 12
- Cables de audiocant. 20
- Cables USBcant. 20
- Canaletas para cablescant. 20
- Bridascant. 200
- Pulsadores de presentacióncant. 4
- Cargadores móvilescant. 8
- Amplificadores wificant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 180
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas de servir con tapacant. 8
Catering
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 8
- Cubiterascant. 8
- Manteles de buffetcant. 12
- Tablas para servircant. 12
- Abrebotellascant. 6
- Sacacorchoscant. 4
Decoración
- Banners de la feriacant. 8
- Paredes de fondo del standcant. 20
- Carteles direccionalescant. 16
- Atriles para programascant. 8
- Portanombrescant. 40
- Mantelescant. 30
- Plantascant. 20
- Portabadgescant. 1000
- Lanyardscant. 1000
Iluminación
- Focos LEDcant. 16
- Iluminación ambientalcant. 12
- Lámparas de bateríacant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Contenedores frigoríficoscant. 4
- Bandejas de comidacant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 16
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
- Paños de microfibracant. 30
- Escobillas de bañocant. 4
- Pinzas de basuracant. 3
- Soportes para bolsas de basuracant. 12
Organización
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 100
- Rotuladores permanentescant. 24
- Bloc de notascant. 40
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Cinta adhesiva de doble caracant. 8
- Sets de tijerascant. 6
- Grapadorascant. 4
- Grapascant. 8
- Fundas para acreditacionescant. 1000
- Pulserascant. 300
- Tarjetas de contacto de emergenciacant. 50
Compras
- Compras
- Granos de café - 6 kilo
- Café descafeinado - 1 kilo
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Té verde - 100 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 500 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para café - 6 litros
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 120 botellas
- Cola - 60 latas
- Cola Zero - 60 latas
- Naranjada - 36 latas
- Tónica - 24 latas
- Ginger beer - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 10 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Anacardos - 3 kilos
- Aceitunas - 4 kilos
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Pimientos - 30 unidades
- Hummus - 4 kilo
- Queso crema - 3 kilo
- Brie - 3 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Queso vegano - 2 kilo
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Sándwiches veganos - 80 unidades
- Sándwiches sin gluten - 30 unidades
- Mini quiches - 150 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Crackers - 12 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Servilletas - 1500 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 litros
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Limpiador de cristales - 3 liter
- Limpiador de inodoros - 3 litros
- Esponjas - 20 unidades
- Esponjas estropajo - 20 piezas
- Guantes de látex - 4 cajas
Consejos
- Prepara el registro con un portátil, impresoras de credenciales y escáneres de códigos de barras. Ten una impresora de repuesto o un procedimiento manual para no detener la entrada si falla el sistema.
- Para cada demostración, confirma con antelación si necesitas altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cajas DI, auriculares o puestos de música. Haz una prueba completa como mínimo el día anterior.
- Cuenta las regletas y los cables al mismo tiempo que diseñas el plano: cada puesto con equipo eléctrico necesita una toma accesible, un alargador y canaletas o bridas para evitar cables sueltos.
- No compres solo el equipo principal. Añade cables HDMI, de audio y USB compatibles con todos los dispositivos, además de cargadores móviles y un pulsador de presentación para las demos.
- Reserva las pantallas, proyectores y pantallas de proyección antes de publicar el programa. Si habrá varias demos simultáneas, asigna un equipo completo a cada espacio y deja al menos una unidad de conexión de repuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito para montar una feria de la industria musical?
- Necesitas mobiliario para los puestos y las zonas lounge, material de registro, pantallas y proyectores, equipo de sonido, puestos de música y cableado. Para cada expositor, calcula al menos una mesa y una silla o taburete según el plano, y añade el material común de las demostraciones.
- ¿Cuántos equipos de registro hacen falta para una feria?
- Depende del número de accesos y del volumen de inscritos. Como referencia, prepara un puesto completo por cada 150 a 200 visitantes previstos en la primera hora, con portátil, impresora de credenciales y escáner; añade un puesto adicional si la entrada tiene dos filas.
- ¿Cuándo hay que comprar o reservar el material audiovisual?
- Reserva pantallas, proyectores, altavoces, micrófonos y mesas de mezclas entre 4 y 6 semanas antes. Haz el inventario final y prueba todos los cables, conexiones y adaptadores entre 24 y 48 horas antes del montaje.
- ¿Cuánto cable necesito para una feria musical?
- Mide cada recorrido desde la toma hasta el equipo y añade un 20 % de margen. Ten como mínimo una regleta y un alargador por puesto con alimentación, y prepara cables HDMI, USB y de audio de repuesto para las demostraciones.
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