Boodschappenlijst voor een jubileumzangavond

Voor een jubileumzangavond heb je meer nodig dan koffie en programmabladen. Richt de zaal in met stoelen, tafels en een vrij podium, en zorg dat microfoons, speakers en muziek vooraf getest zijn. Voor de koffietafel heb je servies, serveermateriaal en voldoende koeling nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Podiumdelenaantal 4
Kledingrek

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Audiomixer
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Keyboard
Muziekstandaardsaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Jubileumbanner
Ballonnenaantal 60
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Kaarsenhoudersaantal 10
LED-kaarsenaantal 20

Organisatie

Ontvangsttafel
Naamkaartjesaantal 100
Programmabordenaantal 4
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 12
Liedmappenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 12 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Zoute stengels - 3 pakken
- Mini-gehaktballetjes - 3 kilogram
- Mini-kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini-groenteloempia's - 100 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druivenjam - 2 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-appeltaartjes - 100 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor de koffietafel per gast op minimaal 1 koffiekopje, 1 gebaksbordje, 1 vork en 1 glas. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra servies mee voor vervanging tijdens de avond.
Plan voor elk optredend koor minimaal 1 microfoon en controleer uiterlijk 2 uur voor aanvang de draadloze microfoons, actieve speakers, audiomixer en muziekspeler samen.
Zorg dat je per aangesloten apparaat een vrije aansluiting hebt en houd minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen achter de hand. Kabels die over een looproute liggen, moeten direct worden weggewerkt.
Print de liedteksten en programmabladen uiterlijk 1 dag vooraf. Leg per bezoeker 1 exemplaar klaar en maak 10 extra exemplaren voor koorleden, muzikanten en zoekgeraakte bladen.
Zet koelproducten minimaal 2 uur voor de ontvangst koud en richt het buffet pas daarna in. Gebruik aparte serveerschalen en serveertangen voor elk gerecht, zodat het uitserveren niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumzangavond?: Neem per gast 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord of gebaksbordje, 1 vork en 1 theelepel. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; voor 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks per hoofdtype.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een zangavond?: Reken minimaal 1 microfoon per gelijktijdige spreker of solist en houd 1 reserve achter de hand. Test alle microfoons en de speakers uiterlijk 2 uur voor aanvang met de volledige opstelling.
Wanneer moet ik de liedteksten en programmabladen printen?: Print ze uiterlijk 1 dag voor de jubileumzangavond, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt. Leg 1 programmablad per bezoeker klaar en druk ongeveer 10 extra exemplaren af.
Wanneer zet ik de catering en koelproducten klaar?: Zet koelproducten minimaal 2 uur voor de ontvangst koud. Richt het buffet ongeveer 30 tot 45 minuten voor binnenkomst in, zodat het eten klaarstaat maar niet onnodig lang buiten de koeling staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.