Was du für einen Jubiläums-Lobgesangabend brauchst
Für einen Jubiläums-Lobgesangabend brauchst du mehr als Noten und Mikrofone. Neben Bühne und Tontechnik müssen Geschirr, Kaffeetafel, Buffet und Dekoration rechtzeitig bereitstehen. Plane die benötigten Stückzahlen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und Chormitglieder, damit beim Servieren nichts fehlt. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, zusätzliche Mikrofonständer und genügend Kaffeetassen erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 3
- BühnenelementeAnz. 4
- Kleiderständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- TortenplattenAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- TeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Audiomischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Keyboard
- NotenständerAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- Jubiläumsbanner
- BallonsAnz. 60
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- KerzenhalterAnz. 10
- LED-KerzenAnz. 20
Organisation
- Empfangstisch
- NamensschilderAnz. 100
- ProgrammschilderAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 12
- LiedmappenAnz. 12
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 12 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Käsecracker - 4 Packungen
- Salzstangen - 3 Packungen
- Mini-Fleischbällchen - 3 Kilogramm
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-Gemüserollen - 100 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Traubengelee - 2 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Apfeltörtchen - 100 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
Tipps
- Rechne bei Geschirr nicht nur mit den Gästen: Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel und einen Teelöffel ein, bei einem längeren Abend jeweils 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Für Kaffee und Kuchen solltest du pro angemeldeter Person eine Kaffeetasse und einen Teller einplanen. Tortenplatten, Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nicht sauber bedient werden kann.
- Teste die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn mit allen Funkmikrofonen, dem Audiomischpult und dem Musikplayer. Lege außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob ihre Länge für Bühne und Lautsprecher reicht.
- Richte Jubiläumsbanner, Ballons, Tischdecken und Blumenarrangements vor dem Eintreffen der Chöre ein. LED-Kerzen sind für die Tischdekoration praktischer als offene Flammen und lassen sich auch kurz vor Beginn noch verteilen.
- Plane für den Bühnenbereich genügend freie Fläche für Bühnenelemente, Keyboard und Notenständer ein. Ein Kleiderständer am Eingang verhindert, dass Jacken über Stühle oder neben der Technik abgelegt werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Jubiläums-Lobgesangabend?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel, einen Teelöffel und eine Kaffeetasse ein. Für Nachschub und Bruch sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Welche Tontechnik brauche ich für einen Lobgesangabend?
- Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, ein Audiomischpult und ein Musikplayer. Teste die komplette Anlage mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Wann sollte ich Kuchen- und Kühlprodukte einkaufen?
- Frische Produkte und Kühlprodukte kaufst du möglichst am Veranstaltungstag oder spätestens am Vortag. Kühlprodukte sollten direkt nach dem Einkauf kalt gestellt werden, damit sie bis zum Buffet durchgehend gekühlt bleiben.
- Wie früh muss ich die Liedtexte und Programmhefte drucken?
- Drucke Liedtexte und Programmhefte mindestens einen Tag vor dem Jubiläumsabend. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Exemplare bereit, als Gäste und Mitwirkende angemeldet sind.
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