Qué necesitas para organizar una noche de quiz

Para una noche de quiz necesitas algo más que preguntas: cada equipo debe tener sitio, material para responder y una forma clara de seguir las rondas. Prepara las compras según el número de participantes y deja listas las bebidas, los snacks y los premios antes de abrir el local. El proyector, el sonido y los alargadores suelen ser los elementos que más tarde se comprueban. Esta lista te ayuda a no llegar al día del quiz con material pendiente o bebidas sin enfriar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 48
Mesa de presentación

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 50

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables de audiocant. 3

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cuencos de serviciocant. 8
Cucharones de servircant. 8
Dispensadores de bebidascant. 2

Decoración

Tarjetas de equipocant. 12
Números de mesacant. 8
Troféos de premiocant. 3

Oficina

Bolígrafoscant. 60
Marcadorescant. 8
Portapapelescant. 8
Grapadorascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Souflés de queso - 2 cajas
- Mini pizzas - 4 docenas
- Wraps - 5 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 3 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la noche. Enfría las bebidas con varias horas de antelación; las neveras portátiles necesitan tiempo y espacio para mantenerlas frías.
Prepara una tarjeta de equipo, bolígrafos y una hoja de puntuación por equipo, más un 10 % adicional. Imprime todo al menos un día antes para poder corregir preguntas, respuestas o nombres de equipos.
Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil y los altavoces antes de que lleguen los participantes. Lleva cables alargadores, regletas y cables de audio compatibles: una prueba de 30 minutos evita interrupciones durante la primera ronda.
Reserva una mesa de presentación y otra para bebidas y snacks, además de las mesas numeradas de los equipos. Coloca los números antes de la recepción para que los equipos puedan sentarse sin bloquear la entrada.
Compra los premios y prepara los trofeos al menos 2 días antes. Así puedes confirmar que hay un premio para cada categoría prevista y no dependes de encontrar algo disponible el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de quiz?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la actividad. Para una noche de 3 horas, compra aproximadamente de 5 a 7 bebidas por persona, ajustando la cantidad si también sirves café o té.
¿Cuándo debo imprimir las preguntas y las hojas de puntuación?: Imprime el material como mínimo 1 día antes del quiz. Prepara un juego por equipo y añade un 10 % de copias extra para errores, equipos nuevos o páginas dañadas.
¿Cuándo hay que probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada de los participantes. Comprueba imagen, sonido, micrófono, cables y enchufes con el portátil que utilizarás durante el quiz.
¿Cuántos bolígrafos y tarjetas de equipo hacen falta?: Prepara una tarjeta y al menos 2 bolígrafos por equipo, más un 10 % de reserva. Si esperas 8 equipos, lleva 9 tarjetas y unos 18 bolígrafos para cubrir pérdidas o fallos.

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