Boodschappenlijst voor een quizavond

Voor een quizavond heb je meer nodig dan alleen vragen en een laptop. Je richt quiztafels in, zorgt dat elk team kan schrijven en test vooraf beeld en geluid. Denk ook aan koffie, drank, snacks en een aparte presentatietafel. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alle apparatuur, servies, kantoorartikelen en catering klaarstaan voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Presentatietafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 50

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Audiokabelsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Drankdispensersaantal 2

Decoratie

Teamkaartjesaantal 12
Tafelnummersaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3

Kantoor

Pennenaantal 60
Scorebordenaantal 8
Klembordenaantal 8
Nietmachinesaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Kaassoufflés - 2 dozen
- Mini-pizza's - 4 dozen
- Wraps - 5 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 3 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Zet per quiztafel een klembord, meerdere pennen, scoreformulieren en een teamkaartje klaar. Reken op minstens 2 pennen per team, zodat een lege pen de ronde niet stillegt.
Test beamer, projectiescherm, laptop, speakers en microfoon minimaal 60 minuten voor de start. Neem voor elk apparaat de juiste audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen mee.
Voorzie per deelnemer minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als er meerdere rondes en een pauze zijn. Zet drankdispensers of koelboxen vóór ontvangst klaar, niet tijdens de eerste quizronde.
Maak de drank- en snacktafel ruim voordat de quiz begint. Gebruik serveerkommen en serveerlepels voor snacks en zet koffiezetapparaat en waterkokers op een plek waar de wachtrij de presentatie niet blokkeert.
Leg prijstrofeeën, teamkaartjes en tafelnummers apart op de presentatietafel. Controleer minstens 30 minuten voor aanvang of elk quizteam een duidelijk nummer heeft en de scoreborden zichtbaar kunnen worden bijgehouden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een quizavond met teams?: Per team heb je een tafel, stoelen, teamkaartje, pennen, klembord, scoreformulieren en een scorebord nodig. Daarnaast zijn een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon nodig om de quiz te presenteren.
Hoeveel pennen heb ik nodig voor een quizavond?: Reken op minimaal 2 pennen per team en neem enkele extra pennen mee. Bij 10 teams leg je dus minstens 20 pennen klaar, plus 3 tot 5 reservepennen voor uitvallers.
Welke apparatuur moet ik vooraf testen voor een quiz?: Test beamer, projectiescherm, laptop, speakers, microfoon en audiokabels minimaal 60 minuten voor de start. Controleer ook of je genoeg verlengkabels en stekkerdozen hebt om de apparatuur veilig aan te sluiten.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een quizavond?: Voorzie minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per deelnemer. Tel voor koffie en snacks daarnaast koffiekopjes, borden en besteksets mee voor het volledige aantal deelnemers, plus een kleine reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.