Que prévoir pour une soirée quiz ?

Une soirée quiz demande plus que des questions et des équipes. Il faut prévoir le matériel de projection, le son, les feuilles de score et tout ce qui permet de servir les boissons et les snacks sans interrompre les manches. Cette liste vous aide à faire les achats à temps et à installer la salle efficacement. Vérifiez aussi les besoins alimentaires des participants avant de finaliser les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Table de présentation

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 50

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles audioqté 3

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Distributeurs de boissonsqté 2

Décoration

Cartes d'équipeqté 12
Numéros de tableqté 8
Trophéesqté 3

Bureau

Stylosqté 60
Panneaux de scoreqté 8
Presse-papiersqté 8
Agrafeusesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Feuilletés au fromage - 2 boîtes
- Mini-pizzas - 4 boîtes
- Wraps - 5 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 3 boîtes
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un stylo par participant, plus 10 % de réserve : pour 30 joueurs, prenez donc 33 stylos. Les équipes auront ainsi de quoi remplir les feuilles de score sans attendre.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant la soirée. Gardez les rallonges, multiprises et câbles audio ensemble pour éviter de chercher une connexion au dernier moment.
Comptez au minimum un verre réutilisable par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 40 participants, prévoyez 44 verres, ainsi que les tasses, assiettes et couverts nécessaires pour les boissons chaudes et les snacks.
Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des équipes et installez une table séparée pour les boissons et les snacks. Cela évite que les participants se déplacent pendant une manche chronométrée.
Préparez les cartes d’équipe, les numéros de table, les panneaux de score et les trophées avant l’ouverture du lieu. Réservez au moins 30 minutes pour distribuer le matériel et vérifier que chaque table est identifiable.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour une soirée quiz ?: Prévoyez un stylo par participant et environ 10 % de réserve. Pour 30 joueurs, comptez donc 33 stylos afin de remplacer rapidement ceux qui disparaissent ou ne fonctionnent plus.
Quand faut-il faire les courses pour une soirée quiz ?: Faites les achats non périssables 2 à 3 jours avant. Achetez ou préparez les boissons fraîches et les produits sensibles le jour même, puis mettez-les au frais avant l’arrivée des participants.
Quel matériel faut-il tester avant un quiz ?: Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant. Refaites un essai de 15 minutes dans la salle le jour de l’événement, avec les rallonges et les câbles utilisés.
Combien de verres prévoir par personne pour une soirée quiz ?: Comptez un verre réutilisable par personne, avec une marge de 10 %. Pour 40 participants, prévoyez 44 verres ; ajoutez des tasses si du café ou du thé est servi pendant la soirée.

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