Was du für einen Quizabend brauchst

Für einen Quizabend brauchst du mehr als Fragen und einen Beamer. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Dauer, Geschirr für alle Teilnehmenden sowie Technik, die auch bei mehreren Quizrunden zuverlässig funktioniert. Pro Team sollten Schreibmaterial, Antwortunterlagen und eine sichtbare Teamkarte bereitliegen. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, bevor die Location geöffnet wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 48
Präsentationstisch

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 50

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AudiokabelAnz. 3

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
GetränkespenderAnz. 2

Dekoration

TeamkartenAnz. 12
TischnummernAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3

Büro

StifteAnz. 60
AnzeigetafelnAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
TackerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Käsesoufflés - 2 dozen
- Mini-Pizzen - 4 Kartons
- Wraps - 5 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 3 Kartons
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Person etwa 1,5 bis 2 Liter alkoholfreie Getränke für einen dreistündigen Quizabend ein. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher.
Rechne mit einem Antwortbogen pro Quizrunde und einem Ersatzbogen je Team. Bei 8 Teams und 6 Runden brauchst du also mindestens 56 Bögen.
Lege für jedes Team mindestens 2 gut schreibende Stifte bereit, also bei 8 Teams 16 Stifte plus 4 Ersatzstifte. Klemmbretter verhindern, dass Antwortbögen auf kleinen Tischen verrutschen.
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Audiokabel spätestens 60 Minuten vor Beginn. Nimm beide Verlängerungskabel mit und prüfe, ob Bild und Ton gleichzeitig funktionieren.
Besorge Teamkarten und Tischnummern vor dem Einlass und lege die Preistrophäen separat bereit. So findest du sie nach der letzten Runde sofort und musst während der Auswertung nichts suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Quizabend?: Plane für einen dreistündigen Abend etwa 1,5 bis 2 Liter Getränke pro Person ein. Für 20 Personen sind das 30 bis 40 Liter, wobei Wasser und alkoholfreie Getränke den größten Anteil ausmachen sollten.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Quizabend?: Halte pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset bereit. Bei 40 Gästen brauchst du daher 40 Gläser, 40 Teller und 40 Bestecksets; für zerbrechliches Geschirr sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik brauche ich für einen Quizabend?: Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer und Leinwand sowie Lautsprecher und ein Audiokabel für Musik oder Tonfragen. Teste die komplette Verbindung spätestens 60 Minuten vor dem Start und lege ein Mikrofon bereit, wenn der Raum größer ist.
Wie viele Stifte und Antwortbögen brauche ich?: Rechne mit mindestens zwei Stiften pro Team und einem Antwortbogen pro Runde. Bei 10 Teams und 6 Runden sind das 20 Stifte, 60 Antwortbögen und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.

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