Qué necesitas para organizar una noche de bingo

Una noche de bingo necesita más que cartones y premios. Esta lista reúne el material de juego, el mobiliario, la vajilla, las bebidas y el equipo necesario para recibir a los participantes y dirigir las partidas sin interrupciones. Prepara con antelación la mesa de registro, la mesa de premios y el sistema de sonido. Si habrá cobro o venta de cartones, deja también lista la caja registradora y suficiente cambio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa de premios
Percherocant. 2

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 70
Vasoscant. 70
Platos para postrecant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Jarras de servircant. 4
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Bombo de bingo
Sets de balones de bingocant. 2
Fichas de bingocant. 500
Micrófono inalámbrico
Altavoz
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Oficina

Cartones de bingocant. 150
Juego de bolígrafoscant. 10
Portapapelescant. 4
Caja registradora
Cajón para cambio

Decoración

Guirnalda de banderines de bingocant. 4
Mantelescant. 8
Etiquetas de preciocant. 20

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6
Cables de luzcant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Baguettes - 8 unidades
- Panecillos blandos - 72 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mini pasteles de manzana - 60 unidades
- Mandarinas - 5 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula al menos un cartón por participante y lleva algunos extra para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora. Guarda también fichas suficientes para que cada jugador pueda marcar su cartón sin compartir material.
Compra los premios antes de preparar la mesa de premios y ordénalos según el orden de las partidas. Así evitarás buscar artículos mientras se anuncia el bingo ganador.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles o termos para mantenerlas disponibles durante toda la noche. Separa los productos dietéticos antes de colocar los aperitivos.
Prueba el bombo de bingo, el micrófono y el altavoz el mismo día, como mínimo 60 minutos antes de empezar. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y la batería o alimentación del equipo.
Prepara la mesa de registro con bolígrafos, portapapeles, cartones y el cajón para cambio al menos 30 minutos antes de abrir. Lleva una lista confirmada de participantes para agilizar la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?: Calcula un cartón por participante y añade entre un 10 % y un 15 % extra. Para 40 personas, prepara entre 44 y 46 cartones para cubrir inscripciones tardías o cartones dañados.
¿Cuántos premios hacen falta para una noche de bingo?: Prepara como mínimo un premio por cada partida prevista y añade dos premios de reserva. Si organizas 8 partidas, lleva 10 premios para no quedarte corto si cambias el orden o surge un empate.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y coloca los aperitivos entre 30 y 45 minutos antes de recibir al público. Mantén separados los productos dietéticos desde el principio.
¿Qué equipo de sonido necesito para anunciar los números?: Para una sala mediana, prepara un micrófono inalámbrico, un altavoz, un portátil si vas a reproducir música y los cables alargadores y regletas necesarios. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio.

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