Que faut-il prévoir pour une soirée bingo ?

Une soirée bingo demande plus que des cartons et une machine à tirer les boules. Prévoyez le matériel de jeu, les lots, les boissons, les encas et un espace d’accueil séparé. Pour les quantités, comptez un verre et une assiette par personne, puis ajoutez environ 10 % de marge. Les éléments souvent oubliés sont la monnaie, les stylos, les rallonges et les produits adaptés aux besoins alimentaires annoncés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Table des prix
Porte-manteauqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 70
Verres à boireqté 70
Assiettes à gâteauqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Carafesqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Boule de bingo
Sets de balles de bingoqté 2
Fiches de bingoqté 500
Micro sans fil
Haut-parleur
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Bureau

Cartes de bingoqté 150
Sets de stylosqté 10
Presse-papiersqté 4
Caisse
Petit bac à monnaie

Décoration

Guirlande fanion bingoqté 4
Nappesqté 8
Étiquettes de prixqté 20

Éclairage

Lampes de tableqté 6
Câbles d'éclairageqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 4 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Baguettes - 8 pièces
- Petits pains moelleux - 72 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mini chaussons aux pommes - 60 pièces
- Mandarines - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un carton de bingo par manche et par joueur, avec quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer les cartons perdus ou abîmés.
Achetez un lot pour chaque partie gagnée, plus 2 à 3 petits lots de réserve : un cadeau manquant ou une égalité peut vite modifier le nombre prévu.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans des glacières avant le début de la soirée.
Préparez 10 % de vaisselle en plus que le nombre d’invités : pour 30 personnes, prévoyez environ 33 verres, 33 assiettes et 33 jeux de couverts.
Regroupez la caisse, la monnaie, les stylos et les presse-papiers sur la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Testez aussi le micro, le haut-parleur et les rallonges avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de cartons de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum un carton par personne et par manche. Pour une soirée de 30 joueurs et 5 manches, préparez donc 150 cartons, plus 10 à 15 cartons de secours.
Combien de lots acheter pour une soirée bingo ?: Achetez un lot par partie gagnée, puis ajoutez 2 ou 3 lots de réserve. Pour 8 manches, prévoyez ainsi 10 ou 11 lots au total, en vérifiant à l’avance s’il peut y avoir plusieurs gagnants par manche.
Quelle quantité de boissons prévoir pour 20 personnes ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, soit 40 à 60 boissons pour 20 invités. Ajoutez ensuite une à deux boissons par personne et par heure supplémentaire, selon la durée prévue.
Quand préparer le matériel d’une soirée bingo ?: Achetez les lots et le matériel de jeu au moins 7 jours avant la soirée. La veille, préparez les cartons, triez les prix et mettez les boissons au frais ; le jour même, terminez l’installation 30 minutes avant l’arrivée des invités.

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