Bingoabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Getränke, Snacks, Stifte, Klemmbretter und eine funktionierende Tonanlage so, dass alle Gäste schnell starten können. Pro Person solltest du mindestens eine Bingokarte und einen Stift bereitlegen; bei mehreren Runden sind zwei bis drei Karten sinnvoll. Getränke und Kaffee lassen sich am Veranstaltungstag vorbereiten, Preise und Wechselgeld solltest du spätestens am Vortag sortieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- Preisetisch
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 70
- KuchenplattenAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- Bingo-Rad
- Bingo-KugelsetsAnz. 2
- BingokartenAnz. 500
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecher
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Büro
- Bingo-KartenAnz. 150
- StiftesetsAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 4
- Kasse
- Wechselgeldkasten
Dekoration
- Bingo-WimpelketteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- PreisbänderAnz. 20
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LichtkabelAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 8 Stück
- Weiche Brötchen - 72 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Apfelflappen - 60 Stück
- Mandarinen - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Lege pro angemeldeter Person mindestens eine Bingokarte und einen Stift bereit. Für mehrere Spielrunden rechnest du besser mit zwei bis drei Karten pro Person und etwa 10 Prozent Reserve.
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke rechtzeitig in Kühlboxen.
- Sortiere die Bingopreise vor Beginn nach Spielrunden und lege sie auf dem Preistisch sichtbar aus. Rechne mit mindestens einem Preis pro geplanter Gewinnrunde plus zwei Ersatzpreisen.
- Bereite Kaffee, Tee und Heißwasser etwa 30 Minuten vor Einlass vor. Für Kaffee kalkulierst du ungefähr 150 bis 200 Milliliter pro Person; Kuchen und Snacks sollten mit separaten Servierplatten für Ernährungswünsche bereitstehen.
- Teste Bingo-Rad, Kugelsets, Mikrofon, Lautsprecher und Laptop spätestens eine Stunde vor Beginn. Nimm zwei Verlängerungskabel mit und drucke die Spielregeln sowie eine Teilnehmerliste vorab aus.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bingoabend pro Person?
- Plane mindestens eine Bingokarte und einen Stift pro Person ein. Wenn mehrere Runden gespielt werden, sind zwei bis drei Karten und ein Ersatzstift pro fünf Gäste sinnvoll. Dazu kommen etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und ein Snack- oder Kuchenstück pro Person.
- Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?
- Für jede angemeldete Person brauchst du mindestens eine Karte pro Runde. Bei drei Runden rechnest du mit drei Karten pro Person, bei wechselnden Karten besser mit einer Reserve von etwa 10 Prozent.
- Wie viel Essen und Getränke brauche ich beim Bingoabend?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Bei Snacks reichen meist zwei bis drei kleine Portionen oder ein Kuchenstück pro Person; für längere Abende solltest du zusätzlich etwas Herzhaftes einplanen.
- Wann muss ich die Preise und Bingoausstattung vorbereiten?
- Sortiere Preise, Karten, Stifte und Klemmbretter spätestens am Vortag. Die Technik solltest du mindestens 60 Minuten vor dem Einlass testen, damit Mikrofon, Lautsprecher und Bingo-Rad rechtzeitig einsatzbereit sind.
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