Bingoavond organiseren: boodschappenlijst en benodigdheden
Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per deelnemer een kaart, fiches of markeermateriaal en een pen, en zet daarnaast de speluitleg, kassa en wisselgeld klaar. Voor de pauzes heb je servies, koffie, thee, water en hapjes nodig. Controleer vóór de avond ook de bingomolen, microfoon, luidspreker, printer en alle verlengsnoeren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Registratietafel
- Prijzentafel
- Kapstokaantal 2
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 70
- Drinkglazenaantal 70
- Gebaksbordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Apparatuur
- Bingomolen
- Bingoballemmensetsaantal 2
- Bingofichesaantal 500
- Draadloze microfoon
- Luidspreker
- Laptop
- Printer
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Kantoor
- Bingokaartenaantal 150
- Pennensetsaantal 10
- Clipboardsaantal 4
- Kassa
- Wisselgeldbakje
Decoratie
- Bingo-vlaggenlijnaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
- Prijslintjesaantal 20
Verlichting
- Tafellampenaantal 6
- Lichtkabelsaantal 2
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Stokbrood - 8 stuks
- Zachte broodjes - 72 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-appelflappen - 60 stuks
- Mandarijnen - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
Tips
- Leg per deelnemer minimaal één bingokaart en één pen klaar. Print enkele extra kaarten en neem reservepennen mee voor verlies of defecte exemplaren.
- Zet de prijzen vooraf gesorteerd op de prijzentafel en nummer of label ze. Zo voorkom je tijdens het spel zoekwerk en weet je direct welke prijs bij een ronde hoort.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul koffie, thee en water tijdig aan. Zet dieetproducten apart en label ze vóór de gasten binnenkomen.
- Test de bingomolen, microfoon en luidspreker minstens 60 minuten voor aanvang. Sluit laptop, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen eerder aan, zodat je nog tijd hebt voor een oplossing.
- Richt twee aparte punten in: een registratietafel bij binnenkomst en een prijzentafel in de zaal. Leg kassa, wisselgeldbakje, deelnemerslijst en bingokaarten bij de registratie klaar.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een bingoavond?
- Zorg minimaal voor bingokaarten, bingofiches, een bingomolen, een microfoon en een luidspreker. Per deelnemer leg je daarnaast een pen klaar; voor de organisatie zijn een printer, kassa en wisselgeld nodig.
- Hoeveel bingokaarten heb ik nodig per persoon?
- Reken met één bingokaart per deelnemer per ronde. Voor 40 deelnemers heb je dus 40 kaarten per ronde nodig, plus ongeveer 10 procent extra voor last-minute inschrijvingen of fouten.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een bingoavond?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij 30 deelnemers betekent dat 60 tot 90 drankjes; voor een avond van drie uur plan je extra voorraad en meerdere schenkrondes.
- Wanneer moet ik de bingokaarten en prijzen klaarleggen?
- Sorteer de prijzen en leg de bingokaarten uiterlijk 30 minuten voor de start klaar. Test de bingomolen en geluidsinstallatie al 60 minuten vooraf, zodat je nog tijd hebt om storingen te verhelpen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!