Qué necesitas para una feria de vacaciones

Una feria de vacaciones necesita más que mesas y expositores. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir visitantes, registrar acreditaciones, montar los puestos y mantener el espacio operativo durante toda la jornada. Calcula el material según el número de expositores y visitantes confirmados, y deja margen para reposiciones. Las bebidas, las acreditaciones impresas y la señalización suelen ser lo que se resuelve demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 30
Sillascant. 80
Mostradores de registrocant. 2
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 12
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Pantallas de presentacióncant. 4
Cámara de fotos
Enrollacablescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Mapas del mundocant. 6
Guirnaldascant. 10
Banderas de paísescant. 20
Mantelescant. 30
Plantascant. 12
Photowall
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 30

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharones para sopacant. 4
Contenedores de alimentoscant. 12

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobas de manocant. 4
Escobillas de bañocant. 4

Comunicación

Credenciales para visitantescant. 600
Credenciales de expositorcant. 100
Portabadgescant. 700
Folletos del programacant. 600
Tarjetas informativas del standcant. 600
Bolígrafoscant. 100
Bloc de notascant. 100
Pegatinas con nombrecant. 200
Cinta adhesivacant. 12
Material de escrituracant. 20

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 300 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Chocolate caliente - 4 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua mineral para café - 20 litro
- Baguettes - 25 unidades
- Mini bollitos - 300 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 6 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Mini muffins - 150 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Servilletas - 1000 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: para la primera hora, reserva entre 2 y 3 bebidas por persona y añade un 10 % para el resto de la jornada. Enfría una primera tanda antes de abrir y deja otra de reserva.
Prepara las acreditaciones al menos 24 horas antes. Lleva copias adicionales: calcula un 5 % más para visitantes y expositores que aparezcan sin datos completos o con cambios de última hora.
Para cada puesto, comprueba que haya mesa, número de stand y acceso a corriente si se utilizan portátiles, tablets o pantallas. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables separados por zonas para evitar esperas durante el montaje.
Compra o reúne vajilla para el número máximo previsto, no solo para la primera entrega del catering. Como referencia, prepara al menos un vaso, una taza, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva.
Coloca los carteles direccionales antes de recibir a los expositores y visitantes. Comprueba especialmente la ruta hacia el registro, los puestos, el catering y la salida; los números de stand deben verse desde el pasillo.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de vacaciones?: Prepara mobiliario para los puestos y el registro, mesas de buffet, sillas, bebidas, vajilla, material de acreditación, carteles direccionales y números de stand. Añade portátiles o tablets, impresora, cables, regletas, baterías externas y walkie-talkies según el tamaño del recinto.
¿Cuántas bebidas necesito para una feria de vacaciones?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente un 10 % de margen. Ajusta la cantidad total a la duración del evento y reserva parte de las bebidas sin enfriar para reponer durante la jornada.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones de una feria?: Comprueba los datos y prepara las acreditaciones al menos 24 horas antes de la apertura. Imprime un 5 % adicional para sustituciones, registros incompletos y personas que se presenten sin haber confirmado todos sus datos.
¿Cuánta vajilla hace falta para el catering?: Prepara un vaso, una taza, un plato y un juego de cubiertos por persona, y suma un 10 % de reserva. Si el catering se sirve en varias tandas, separa la vajilla por servicio para evitar que se agote al principio.

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