Qué necesitas para organizar un taller creativo

Para un taller creativo necesitas preparar dos grupos de compras: los materiales que usará cada participante y todo lo necesario para recibir, alimentar y guiar al grupo. Cuenta los puestos de trabajo según las inscripciones confirmadas y añade una pequeña reserva para roturas o errores. También tendrás que prever café, té, agua, aperitivos y la vajilla, además de pantalla, portátil y pizarra si forman parte de la sesión. Esta lista te ayuda a comprobarlo todo antes de abrir el espacio.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 6
Sillascant. 28
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2
Papeleracant. 3

Vajilla

Platoscant. 35
Cuencoscant. 30
Cuchilloscant. 35
Tenedorescant. 35
Cucharascant. 35
Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 30
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharonescant. 4
Neveras portátilescant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Pantalla de presentación
Portátil
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 4

Material del taller

Alfombrillas de trabajocant. 24
Papel para dibujarcant. 150
Bloc de dibujocant. 24
Lápices de grafitocant. 30
Lápices de colorescant. 12
Gomas de borrarcant. 30
Sacapuntascant. 12
Sets de acuarelascant. 12
Pincelescant. 36
Cuencos de aguacant. 24
Paletas de mezclacant. 24
Delantalescant. 28
Toallas de papelcant. 6
Pegatinas con nombrecant. 35
Bolígrafoscant. 30
Tableros de trabajocant. 30
Cajas de almacenamientocant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Flechas y señalizacióncant. 8
Paneles de presentacióncant. 3

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Esponjascant. 6
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 4 botellas
- Spa Rood - 2 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 2 envases
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Wraps - 5 paquetes
- Pan integral - 4 panes
- Pan blanco - 3 panes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus natural - 4 envases
- Verduras a la parrilla - 2 kilo
- Tiras de pechuga de pollo - 2 kilos
- Falafel - 2 kilos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de arroz - 3 kilos
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas para bocadillos - 1 caja
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas

Consejos

Prepara un puesto de trabajo completo por participante confirmado y añade material para 2 puestos extra. Así tendrás margen si alguien se incorpora a última hora o necesita repetir una actividad.
Calcula 2 o 3 vasos de bebida por persona durante la primera hora y enfría las bebidas el día anterior. Las neveras portátiles son útiles si el lugar no tiene suficiente espacio en el frigorífico.
Compra o reúne la vajilla para todo el grupo más un 10 % adicional: platos, cuencos, cubiertos, vasos y tazas de café. Ese margen evita quedarse sin piezas durante la cena o los aperitivos.
Comprueba los cables alargadores, las regletas, el portátil y la pantalla al menos 24 horas antes. Lleva también rotuladores de repuesto para la pizarra y prueba la presentación en el equipo que usarás.
Deja clasificados los materiales por puesto antes de que lleguen los participantes. Coloca las alfombrillas, el papel para dibujar, los blocs y los lápices juntos para no perder los primeros 10 minutos repartiendo material.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por participante en un taller creativo?: Prepara un conjunto completo por persona inscrita y añade 2 conjuntos de reserva. Para el material de dibujo, eso significa al menos una alfombrilla, papel para dibujar, un bloc y lápices por puesto.
¿Cuándo debo comprar los materiales del taller creativo?: Haz la compra principal entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas una lista de participantes bastante estable. Comprueba de nuevo las cantidades 24 horas antes y repón cualquier material que falte.
¿Cuánta vajilla y bebida necesito para un taller?: Calcula una pieza de cada elemento de vajilla por participante y añade un 10 % extra. Para las bebidas, reserva 2 o 3 vasos por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración del taller.
¿Qué equipo técnico hace falta para presentar el taller?: Prepara un portátil, una pantalla de presentación, una pizarra de hojas y rotuladores. Comprueba todo al menos 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para los puestos que necesiten corriente.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.