Boodschappenlijst voor een creatieve workshop
Voor een creatieve workshop heb je meer nodig dan alleen papier en potloden. Richt per deelnemer een vaste werkplek in en regel daarnaast ontvangst, presentatie, koffie, lunch of hapjes en afval. Controleer materialen uiterlijk één week vooraf en koop verbruiksartikelen uiterlijk twee dagen voor de workshop. Zo voorkom je dat deelnemers moeten wachten op een extra stoel, werkmat of bruikbaar potlood.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Reken per deelnemer op één werkplek met stoel, werkmat, tekenpapier of een schetsblok en minimaal twee grafietpotloden. Leg voor de start één complete set per tafel klaar, plus ongeveer 10% reserve.
- Zet voor de ontvangst een aparte tafel neer met de deelnemerslijst en bevestigingen. Eén ontvangsttafel is meestal voldoende tot ongeveer 30 deelnemers; plan bij grotere groepen een tweede registratieplek.
- Voor koffie en thee heb je per 10 deelnemers ongeveer één koffiezetapparaat of waterkoker en één thermoskan nodig. Zet minstens twee glazen of kopjes per persoon klaar als de workshop meerdere uren duurt.
- Gebruik per werktafel een stekkerdoos en leg verlengkabels klaar als deelnemers of de presentatielaptop stroom nodig hebben. Test het presentatiescherm, de laptop en alle aansluitingen uiterlijk de dag ervoor.
- Voorzie minimaal één afvalbak per 10 deelnemers en houd servies apart van workshopmateriaal. Leg borden, kommen, messen, vorken, lepels en serveerschalen klaar voordat het diner of de hapjes worden klaargezet.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een creatieve workshop van 10 personen?
- Reken op 10 stoelen en werkplekken, 10 werkmatten, minimaal 10 tekenpapieren of schetsblokken en 20 grafietpotloden. Voeg één ontvangsttafel, één presentatiescherm met laptop en ongeveer twee afvalbakken toe.
- Hoeveel papier heb ik nodig per deelnemer aan een creatieve workshop?
- Plan minimaal 10 vellen tekenpapier per deelnemer voor schetsen, oefeningen en een eindwerk. Voor 10 deelnemers zijn dat dus minstens 100 vellen, plus ongeveer 10% reserve voor fouten of extra opdrachten.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een creatieve workshop doen?
- Koop houdbare workshopmaterialen uiterlijk 2 dagen vooraf en controleer ze 1 week eerder op aantallen en beschadigingen. Koop verse hapjes en zet dranken koud op de dag vóór de workshop.
- Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een workshop van 20 personen?
- Voor een workshop van meerdere uren kun je rekenen op ongeveer 4 koppen koffie of thee per deelnemer. Voor 20 personen betekent dat circa 80 koppen, met voldoende koffiekopjes, glazen, water en minstens twee thermoskannen.