Kreativworkshop: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Kreativworkshop brauchst du mehr als Papier und Stifte. Plane pro Arbeitsplatz eigenes Material ein und ergänze gemeinsame Dinge für Präsentation, Anmeldung, Getränke und Snacks. Besonders oft fehlen Ersatzblätter, funktionierende Verlängerungskabel und genug Abfallbehälter für Papierreste. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Material, Verpflegung und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen, ohne die Arbeitsplätze am Veranstaltungstag nachträglich aufzuteilen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 28
- Empfangstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 3
Geschirr
- TellerAnz. 35
- SchalenAnz. 30
- MesserAnz. 35
- GabelnAnz. 35
- LöffelAnz. 35
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsbildschirm
- Laptop
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 4
Workshopmaterial
- ArbeitsmattenAnz. 24
- ZeichenpapierAnz. 150
- SkizzenblöckeAnz. 24
- Bleistifte aus GraphitAnz. 30
- BuntstifteAnz. 12
- RadiergummisAnz. 30
- BleistiftspitzerAnz. 12
- Aquarellfarben-SetsAnz. 12
- PinselAnz. 36
- WasserschalenAnz. 24
- MischpalettenAnz. 24
- SchürzenAnz. 28
- PapierhandtücherAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 35
- KugelschreiberAnz. 30
- ArbeitsblätterAnz. 30
- AufbewahrungsboxenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Pfeile und BeschilderungAnz. 8
- PräsentationspaneeleAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 4 Flaschen
- Spa Rood - 2 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Wraps - 5 Packungen
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weißbrot - 3 Brote
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Natur-Hummus - 4 Becher
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilo
- Hähnchenbruststreifen - 2 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Reissalat - 3 Kilo
- Pastasalat - 3 Kilo
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Butterbrotbeutel - 1 Karton
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne Papier und Skizzenblöcke nicht exakt auf die Teilnehmerzahl: Plane mindestens 20 Prozent Reserve ein, damit Fehldrucke, misslungene Entwürfe und spontane Zusatzübungen abgedeckt sind.
- Richte jeden Arbeitsplatz mit einer Arbeitsmatte, einem Skizzenblock und mindestens zwei Graphitbleistiften ein. So müssen die Teilnehmenden beim Start nicht an einem gemeinsamen Materialstapel warten.
- Plane bei Getränken zwei bis drei Gläser pro Person für die ersten drei Stunden ein. Stelle Wasser bereits vor Beginn bereit und kühle verderbliche Getränke spätestens eine Stunde vorher.
- Prüfe Laptop, Präsentationsbildschirm, Flipchart und beide Verlängerungskabel am Vortag. Ein zusätzlicher Kabelweg und ein erreichbarer Stromanschluss werden bei Workshops häufig zu spät bedacht.
- Für Snacks und Abendessen brauchst du neben Tellern, Schalen, Besteck und Gläsern auch Servierschalen, Schneidebretter und Servierlöffel. Stelle mindestens einen Abfallbehälter direkt bei den Arbeitsplätzen auf, nicht nur am Buffet.
Häufige Fragen
- Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer für einen Kreativworkshop?
- Plane pro Person mindestens einen Skizzenblock, ein Set Zeichenpapier und zwei Graphitbleistifte ein. Kaufe zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve, also bei 15 Teilnehmenden Material für 18 Personen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen dreistündigen Kreativworkshop?
- Rechne mit zwei bis drei Getränken pro Person für die ersten drei Stunden. Für 15 Teilnehmende sind damit etwa 30 bis 45 Portionen sinnvoll, zusätzlich zu Wasser für die Arbeitsplätze.
- Wann muss ich die Materialien für den Kreativworkshop einkaufen?
- Erledige den Einkauf spätestens zwei bis drei Tage vorher und prüfe alle Materialien am Vortag. Getränke, Snacks und Kühlware kannst du am Veranstaltungstag einkaufen, sofern sie mindestens eine Stunde vor Beginn gekühlt werden.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Kreativworkshop?
- Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein, wenn Laptop, Präsentationsbildschirm, Kaffeemaschine oder Wasserkocher nicht direkt an der Steckdose stehen. Teste die Kabelführung am Vortag, damit keine Wege versperrt werden.
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