Que faut-il acheter pour un atelier créatif ?

Pour un atelier créatif, prévois le matériel de création par poste de travail, puis ajoute ce qui permet de travailler proprement et de faire une pause. Chaque participant doit avoir son papier, ses crayons et un tapis de protection à portée de main. La liste comprend aussi les boissons, la vaisselle, le matériel de présentation et les accessoires souvent oubliés, comme les rallonges et les multiprises. Vérifie les quantités après les inscriptions, surtout pour le papier, les tasses et les places assises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 28
Table d’accueil
Table de buffetqté 2
Poubellesqté 3

Vaisselle

Assiettesqté 35
Bolsqté 30
Couteauxqté 35
Fourchettesqté 35
Cuillèresqté 35
Verresqté 40
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 4
Glacièresqté 2

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Écran de présentation
Ordinateur portable
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 4

Matériel d'atelier

Tapis de travailqté 24
Papier à dessinqté 150
Blocs à dessinqté 24
Crayons graphiteqté 30
Crayons de couleurqté 12
Gommesqté 30
Taille-crayonsqté 12
Sets de peinture aquarelleqté 12
Pinceauxqté 36
Gamelles d’eauqté 24
Palettes de mélangeqté 24
Tabliersqté 28
Essuie-toutqté 6
Étiquettes nominativesqté 35
Stylos à billeqté 30
Feuilles de travailqté 30
Boîtes de rangementqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Flèches et signalétiqueqté 8
Panneaux de présentationqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Spa Rood - 2 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 2 briques
- Citrons - 6 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Wraps - 5 paquets
- Pain complet - 4 pains
- Pain blanc - 3 pains
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous nature - 4 pots
- Légumes grillés - 2 kilos
- Émincés de filet de poulet - 2 kilos
- Falafel - 2 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Salade de riz - 3 kilos
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sachets à sandwich - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prépare un poste de travail par participant et ajoute 10 % de papier en réserve : pour 20 personnes, prévois donc 22 lots de feuilles ou blocs selon la technique utilisée.
Regroupe le matériel sur les tables avant l’arrivée du groupe. Un tapis de travail par poste évite de protéger les tables au dernier moment et limite le nettoyage en fin d’atelier.
Prévois une rallonge et une multiprise pour chaque zone nécessitant du courant, notamment l’ordinateur, l’écran, la machine à café et les bouilloires. Teste-les avant l’ouverture du lieu.
Pour une pause d’une demi-journée, compte au moins 2 verres et 1 tasse à café par personne si tu ne peux pas laver la vaisselle. Mets les boissons au frais avant l’accueil.
Achète les consommables alimentaires après avoir recueilli les allergies et régimes. Garde une marge de 10 % pour les portions, mais ne commande pas le buffet avant de connaître le nombre confirmé de participants.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par personne pour un atelier créatif ?: Prévois un poste complet par participant : un tapis de travail, du papier à dessin ou un bloc, ainsi qu’un jeu de crayons graphite. Ajoute environ 10 % de papier et quelques crayons de réserve pour remplacer rapidement le matériel manquant ou abîmé.
Combien de chaises et de tables faut-il pour un atelier créatif de 20 personnes ?: Prévois 20 chaises et assez de tables pour installer 20 postes de travail sans les serrer. Ajoute une table d’accueil et une table de buffet, soit au minimum 2 tables séparées des postes créatifs.
Quand acheter les fournitures pour un atelier créatif ?: Fais l’inventaire au moins 10 jours avant l’atelier et achète le matériel manquant 5 à 7 jours avant. Garde les derniers jours pour vérifier chaque poste, imprimer les instructions et remplacer un article indisponible.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un atelier ?: Pour 20 participants, prévois au minimum 40 verres et 20 tasses si aucune vaisselle ne peut être lavée pendant l’atelier. Avec de la vaisselle réutilisable et un accès au lavage, 1 verre et 1 tasse par personne peuvent suffire.

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