Qué necesitas para organizar un mercado de sellos
Un mercado de sellos necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar vitrinas de mesa, álbumes, lupas y soportes para precios, además de un punto de recepción, cobro y señalización clara. También conviene dejar resueltos el café, la vajilla reutilizable, la iluminación y los cables antes de abrir el local. Esta lista reúne el material previsto para que puedas comprarlo, reunirlo y comprobarlo con tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 24
- Sillascant. 50
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 4
- Vitrinas de mesacant. 12
- Álbumes de selloscant. 20
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 80
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Terminal de pago
- Cajas de caudalescant. 2
- Lupascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Oficina
- Credencialescant. 50
- Bolígrafoscant. 20
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Portapapelescant. 4
- Soportes para etiquetas de precioscant. 50
Decoración
- Banderola del evento
- Mantelescant. 24
- Señales de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 10
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
Catering
- Compras
- Café regular - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 60 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 24 latas
- Cola Zero - 24 latas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Bocadillos de queso - 40 unidades
- Bocadillos de jamón - 40 piezas
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
Consejos
- Calcula una mesa plegable y una silla por puesto, y reserva algunas sillas adicionales para recepción, descansos o visitantes que necesiten sentarse.
- Prepara al menos una vitrina de mesa, una lupa y varios soportes para etiquetas de precios por puesto; los expositores suelen necesitar más espacio de presentación del previsto.
- Prueba la terminal de pago y prepara una caja de caudales con cambio el día anterior. Lleva también bolígrafos, portapapeles y acreditaciones ya ordenadas.
- Deja listas las máquinas de café, teteras, neveras portátiles y la vajilla reutilizable antes de abrir. Comprueba que haya tazas, vasos, platos, cubiertos y bandejas de servicio.
- Coloca las señales de ruta, los carteles direccionales y la banderola antes de que lleguen los visitantes. Comprueba también los cables alargadores, regletas y lámparas LED para evitar pasillos oscuros o cables atravesados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado de sellos?
- Necesitas una mesa plegable por puesto asignado, además de una mesa de recepción. Confirma el número definitivo de expositores al menos una semana antes para reservar o conseguir las mesas que falten.
- ¿Qué material necesita cada expositor de sellos?
- Cada puesto debería contar con una mesa, una silla, una vitrina de mesa, álbumes de sellos, lupas y soportes para etiquetas de precios. Prepara este material y asígnalo cuando hagas el plano de puestos, como mínimo el día anterior.
- ¿Qué debo preparar para cobrar en el mercado?
- Prepara una terminal de pago, una caja de caudales y cambio suficiente para las primeras ventas. Prueba la terminal y separa el cambio al menos 24 horas antes de la apertura.
- ¿Cuándo debo colocar los carteles y las señales?
- Coloca la banderola, las señales de ruta y los carteles direccionales durante el montaje, antes de abrir las puertas. Haz una última comprobación de los recorridos 30 minutos antes de recibir al público.
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