Que faut-il prévoir pour un marché aux timbres ?

Un marché aux timbres demande plus que des tables et des albums. Il faut prévoir l’accueil, l’installation des stands, l’éclairage pour examiner les timbres, le paiement et une pause café pour les exposants et les visiteurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, avec une attention particulière aux fournitures souvent oubliées : rallonges, monnaie, badges et panneaux de direction. Vérifiez les besoins de chaque exposant avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 50
Table d’accueil
Tabouretsqté 4
Vitrines de tableqté 12
Albums de timbresqté 20

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 80
Verres réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Terminal de paiement
Caisses à monnaieqté 2
Lampes grossissantesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Bureau

Badges nominatifsqté 50
Stylos à billeqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Presse-papiersqté 4
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 50

Décoration

Bannière de l'événement
Nappesqté 24
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Café regular - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 24 canettes
- Cola Zero - 24 canettes
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Mini-muffins - 60 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 40 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’accueil séparée des stands, avec badges, stylos, presse-papiers et la liste imprimée des exposants. Gardez aussi quelques badges vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour les tables d’exposition, comptez au minimum une source d’éclairage LED ou une lampe grossissante par zone peu éclairée. Testez les rallonges et multiprises avant l’ouverture afin d’éviter les câbles trop courts ou les prises surchargées.
Préparez une caisse avec suffisamment de petite monnaie et testez le terminal de paiement au moins 24 heures avant le marché. Vérifiez également la connexion et prévoyez une solution de secours si le terminal ne fonctionne pas.
Pour le café, installez les machines et bouilloires sur une zone dédiée, avec gobelets réutilisables, verres, assiettes, couverts et plateaux. Faites l’inventaire la veille : la vaisselle et les rallonges sont souvent oubliées jusqu’au moment de l’installation.
Imprimez les panneaux de direction et les indications de stand avant le jour J, puis placez-les à chaque changement de direction. Préparez aussi le plan des emplacements en plusieurs exemplaires pour l’accueil et l’équipe d’installation.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché aux timbres ?: Prévoyez au moins une table par exposant, puis ajoutez une table d’accueil et une table pour le café ou le service. Confirmez les dimensions et le nombre de tables avec les exposants au plus tard une semaine avant l’événement.
Que faut-il prévoir pour le paiement dans un marché aux timbres ?: Prévoyez au minimum un terminal de paiement testé et une caisse à monnaie avec des pièces et billets adaptés aux petits achats. Faites le test du terminal 24 heures avant l’ouverture et vérifiez la monnaie le matin même.
Combien de temps avant faut-il installer un marché aux timbres ?: Réservez au moins 2 heures pour ouvrir le lieu, inspecter la salle, installer les tables, les vitrines, l’éclairage et la signalétique. Ajoutez 30 minutes si les câbles ou les machines à café doivent être installés.
Quels accessoires sont souvent oubliés pour un marché aux timbres ?: Les rallonges, multiprises, lampes grossissantes, badges nominatifs, ruban adhésif et panneaux de direction manquent souvent au dernier moment. Regroupez-les dans une caisse dédiée et contrôlez-la la veille, avec la monnaie et les fournitures d’accueil.

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