Einkaufsliste für die Briefmarkenmarkt

Für eine Briefmarkenmarkt brauchst du mehr als Tische und Briefmarkenalben. Besucher müssen Stände schnell finden, Händler ihre Marken sicher auslegen und das Helferteam Kaffee, Zahlungen und Beschilderung im Griff behalten. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Empfang, Verkaufsstände und Wege ab. Plane Verbrauchsmaterial und Technik einige Tage vorher ein, damit fehlende Kabel, Namensschilder oder Wechselgeld nicht erst beim Aufbau auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
StühleAnz. 50
Empfangstisch
HockerAnz. 4
TischvitrinenAnz. 12
BriefmarkenalbenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Kartenterminal
GeldkassettenAnz. 2
LupenlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Büro

NamensschilderAnz. 50
KugelschreiberAnz. 20
KlebebandrollenAnz. 6
ScherenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
PreisschildständerAnz. 50

Dekoration

Eventbanner
TischdeckenAnz. 24
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee normal - 4 Packungen
- Entkoffeinierter Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 40 Stück
- Belegte Schinkenbrötchen - 40 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand einen Tisch oder eine Tischvitrine ein und halte zusätzlich mindestens einen Empfangstisch frei. So bleiben Anmeldung, Namensschilder und Standliste getrennt vom Händlerbereich.
Lege für den Empfang mehrere Kugelschreiber, Klemmbretter, Scheren und Klebeband bereit. Rechne bei 30 Ständen mit mindestens 40 Namensschildern, damit Ersatz vorhanden ist.
Teste Kartenterminal, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens am Vortag. Packe für jedes Gerät ein passendes Verlängerungskabel ein und prüfe, ob die Steckdosen erreichbar sind.
Bereite Geldkassetten und Wechselgeld am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor der Öffnung vor. Bewahre Bargeld getrennt von der Kasse für Getränke oder andere Ausgaben auf.
Drucke Standliste, Lagepläne und Wegweiser vor dem Aufbau aus und nimm zusätzlich Klebeband und Scheren mit. Rechne pro Eingang und Abzweigung mit mindestens einem gut sichtbaren Hinweis.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Briefmarkenmarkt?: Für die Grundausstattung brauchst du Tische, Stühle, Tischvitrinen, Briefmarkenalben, Namensschilder, Wegweiser und Lagepläne. Für Empfang und Verpflegung kommen Kartenterminal, Geldkassetten, Kaffeemaschinen, Trinkgläser, Teller und Besteck hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für eine Briefmarkenmarkt?: Plane mindestens einen Tisch oder eine Tischvitrine pro Standbetreiber ein. Zusätzlich brauchst du einen Empfangstisch sowie je nach Raum weitere Tische für Kaffee, Informationen oder besonders empfindliche Briefmarken.
Wann sollte ich die Technik für die Briefmarkenmarkt prüfen?: Teste Kartenterminal, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und LED-Lampen spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel und Ersatzmaterial ebenfalls am Vortag bereit, damit beim Aufbau mindestens 60 Minuten Puffer bleiben.
Wie viel Kaffeezubehör brauche ich für die Briefmarkenmarkt?: Halte pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Kaffeebecher und ein Trinkglas bereit. Ergänze Teller, Besteck und Serviertabletts für das geplante Angebot und prüfe die Kaffeemaschinen am Vortag.

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