Boodschappenlijst voor een postzegelmarkt
Voor een postzegelmarkt heb je meer nodig dan tafels en postzegelalbums. Standhouders moeten hun materiaal goed kunnen uitstallen en bezoekers moeten rustig kunnen kijken, vergelijken en betalen. Denk daarom aan tafelvitrines, vergrootlampen, prijskaartstandaards en voldoende verlichting. Voor de ontvangst regel je naambadges, een standhouderslijst en duidelijke routeborden. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke praktische spullen vaak pas op de opbouwdag worden gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 24
- Stoelenaantal 50
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 4
- Tafelvitrinesaantal 12
- Postzegelalbumsaantal 20
Servies
- Herbruikbare koffiebekersaantal 80
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerbladenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Betaalterminal
- Geldkistjesaantal 2
- Vergrootlampenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
Kantoor
- Naambadgesaantal 50
- Balpennenaantal 20
- Plakbandrollenaantal 6
- Scharenaantal 4
- Klembordenaantal 4
- Prijskaartstandaardsaantal 50
Decoratie
- Evenementbanner
- Tafelkledenaantal 24
- Routebordenaantal 12
- Pijlbordenaantal 10
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
- Koffie regular - 4 pakken
- Decaf koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Mini-muffins - 60 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Belegde broodjes kaas - 40 stuks
- Belegde broodjes ham - 40 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectant - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
Tips
- Reserveer per stand een klaptafel en neem voor kwetsbare of waardevolle collecties een tafelvitrine mee. Controleer de afmetingen vooraf, zodat vitrines en albums niet over de tafelrand uitsteken.
- Plan minstens één betaalmogelijkheid naast contant geld. Test de betaalterminal vóór opening, leg geldkistjes klaar en zorg voor wisselgeld in meerdere kleine coupures.
- Neem per tafel een vergrootlamp mee als bezoekers zegels nauwkeurig moeten bekijken. Leg daarnaast verlengkabels en stekkerdozen klaar en test de ledlampen vóór de locatie opengaat.
- Zet de ontvangsttafel bij de ingang met naambadges, balpennen en klemborden. Leg de standhouderslijst en plattegronden daar klaar, zodat bezoekers niet eerst de zaal door hoeven te zoeken.
- Regel koffievoorzieningen vóór de opbouw begint: koffiezetapparaten, waterkokers, herbruikbare bekers, drinkglazen, borden, besteksets en serveerbladen. Neem koelboxen mee als je drank gekoeld wilt aanbieden en controleer de voorraad op de ochtend zelf.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een postzegelmarkt?
- Reken minimaal op klaptafels, stoelen, tafelvitrines, postzegelalbums, vergrootlampen en prijskaartstandaards. Voor ontvangst en betaling heb je daarnaast naambadges, een betaalterminal, geldkistjes en wisselgeld nodig.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een postzegelmarkt?
- Plan minstens één tafel per standhouder en reserveer één extra ontvangsttafel. Bij bijvoorbeeld 20 standhouders heb je dus minimaal 21 tafels nodig, exclusief eventuele koffietafels.
- Hoeveel vergrootlampen zijn nodig op een postzegelmarkt?
- Voorzie bij voorkeur één vergrootlamp per stand waar bezoekers zegels mogen bekijken. Bij 15 deelnemende stands zijn dat 15 lampen; controleer vooraf hoeveel aansluitpunten en verlengkabels beschikbaar zijn.
- Wanneer moet ik betaalmiddelen en wisselgeld regelen?
- Test de betaalterminal uiterlijk één dag vóór de markt en controleer hem nogmaals bij het openen. Bereid het wisselgeld uiterlijk de avond ervoor voor, zodat de ontvangsttafel niet tijdens de opbouw onbeheerd blijft.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!