Qué necesitas para organizar un concurso de emprendedores

Un concurso de emprendedores necesita más que un portátil y un proyector. Debes preparar la zona del jurado, el espacio de presentación, la recepción y el servicio de café o catering para participantes e invitados. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: cables de repuesto, regletas, cronómetros, baterías y vajilla suficiente. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y deja la compra y las pruebas técnicas cerradas antes del día del concurso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 90
Mesas del juradocant. 2
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 100
Cucharillas de cafécant. 90
Cucharas soperascant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100

Equipo

Portátil de presentación
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Clic de presentacióncant. 2
Altavoces para portátil
Cronómetroscant. 3
Baterías externascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 12
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de demostración de chefcant. 3
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 100
Portanombrescant. 100
Mantelescant. 12
Pósters del concursocant. 8
Señales direccionalescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Carteles para el escenariocant. 3
Cajas de premioscant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Oficina

Hojas de evaluación del juradocant. 100
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 30
Papel de impresióncant. 2
Carpetas A4cant. 10
Números de mesacant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Rotuladorescant. 24
Sobrescant. 20
Certificados de premiocant. 3

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Desinfectante de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Café descafeinado - 500 gramos
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilogramo
- Agua mineral sin gas - 60 litros
- Agua mineral con gas - 40 liter
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Ice tea - 8 liter
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Ginger beer - 6 liter
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 120 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Mix de aperitivos salados - 4 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 2 kilogram
- Nachos de tortilla - 2 kilogram
- Salsa - 6 frascos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Galletas de queso - 3 kilogram
- Miniwraps - 120 unidades
- Wraps de tortilla - 80 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 6 tarros
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Salmón ahumado - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pepino - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimiento - 2 kilogram
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Melón - 3 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Mini brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa de ajo - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Albahaca fresca - 10 ramos
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Servilletas de cóctel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 litros
- Limpiacristales - 2 litros
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Reserva una mesa y una silla para cada miembro del jurado, y añade una mesa auxiliar para sus formularios, botellas de agua y material de escritura. No dejes el espacio del jurado para el último momento.
Prepara un portátil de presentación, un proyector, una pantalla y al menos un cable HDMI compatible. Lleva también un HDMI de repuesto y prueba todos los archivos recibidos entre 24 y 48 horas antes.
Calcula una silla por participante confirmado y por invitado previsto; añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Si habrá presentaciones de pie, reserva taburetes de bar solo para quienes realmente los necesiten.
Para una jornada de varias horas, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una por hora adicional. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba que haya vasos y copas suficientes para el formato del evento.
Deja preparados dos cronómetros para controlar las presentaciones y varias baterías externas para micrófonos, portátil y otros equipos. Comprueba las regletas, los alargadores y los altavoces durante la prueba técnica, como mínimo un día antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un concurso de emprendedores?: Necesitas mobiliario para participantes y jurado, portátil, proyector, pantalla, cables HDMI, micrófonos, altavoces, cronómetros y baterías externas. Añade vajilla, máquinas de café, teteras y jarras térmicas si servirás bebidas o catering.
¿Cuántas sillas debo preparar para el concurso?: Prepara una silla por cada participante, jurado e invitado confirmado, más un margen del 5 % al 10 %. Si esperas 50 personas, calcula entre 53 y 55 sillas para cubrir cambios de última hora.
¿Cuándo debo probar el equipo de presentación?: Haz una primera prueba entre 24 y 48 horas antes y repite una comprobación breve al llegar al lugar. Abre todos los archivos de presentación y verifica el proyector, el HDMI, los micrófonos, la mesa de mezclas y los altavoces.
¿Cuánta bebida necesito para un concurso de emprendedores?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida por cada hora adicional. Para una actividad de cuatro horas con 40 asistentes, prepara aproximadamente entre 200 y 240 bebidas, ajustando la proporción según café, agua y otras opciones.

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