Was du für einen Unternehmerwettbewerb brauchst

Bei einem Unternehmerwettbewerb brauchst du mehr als einen Präsentationslaptop und einen Beamer. Für Jury, Teilnehmende und Publikum müssen Sitzplätze, Präsentationstechnik, Getränke und Geschirr rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Personenzahl und halte Ersatz für Kabel, Stromversorgung und wichtige Präsentationsdateien bereit. Diese Liste hilft dir, den Einkauf und die Vorbereitung des Veranstaltungsorts zu strukturieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 90
JurytischeAnz. 2
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
EsslöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100

Ausstattung

Präsentationslaptop
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 3
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PräsentationsklickerAnz. 2
Laptoplautsprecher
StoppuhrenAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KochdemonstrationsmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 100
NamensschildhalterAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
WettkampfplakateAnz. 8
RichtungsschilderAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
BühnenschilderAnz. 3
PreiskartonsAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Büro

JuryformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 40
NotizblöckeAnz. 30
DruckpapierAnz. 2
A4-OrdnerAnz. 10
TischnummernAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
StifteAnz. 24
UmschlägeAnz. 20
PreiszertifikateAnz. 3

Reinigung

Staubsauger
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Stilles Mineralwasser - 60 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Ingwerbier - 6 liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Biergläser - 120 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Salzsnack-Mix - 4 Kilogramm
- Chips naturel - 2 kilogramm
- Paprika-Chips - 2 Kilogramm
- Tortillachips - 2 kilogram
- Salsa - 6 Gläser
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Käsekekse - 3 Kilogramm
- Miniwraps - 120 Stück
- Tortilla-Wraps - 80 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 6 Gläser
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 1,5 kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Melone - 3 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Frische Basilikum - 10 Bündel
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Cocktailservietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für die Jury brauchst du einen eigenen Jurytisch mit ausreichend Platz für Unterlagen und Bewertungsformulare.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker direkt am Technikplatz bereit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser frühzeitig kalt und plane zusätzliche Gläser ein, damit während der Präsentationen niemand nachspülen muss.
Halte für Kaffee und Tee je nach Dauer der Veranstaltung mindestens eine Kaffeestation bereit. Thermokannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Tassen und Kaffeelöffel solltest du vor Einlass vollständig aufbauen.
Sammle alle Pitch-Dateien spätestens am Vortag auf dem Präsentationslaptop und speichere sie zusätzlich auf einem USB-Stick. Lade außerdem Powerbanks und prüfe die Stoppuhren vor dem ersten Pitch.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Unternehmerwettbewerb?: Du brauchst Mobiliar für Publikum und Jury, Geschirr und Gläser, Präsentationstechnik sowie eine Kaffee- und Getränkestation. Plane die Mengen nach der Personenzahl und bestelle Catering und Technik spätestens 7 bis 14 Tage vorher.
Wie viel Technik braucht ein Unternehmerwettbewerb?: Für die Präsentationen brauchst du mindestens einen Laptop, Projektor, Leinwand, Präsentationsklicker und passende HDMI- sowie Verlängerungskabel. Bei größeren Gruppen kommen Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher hinzu; teste alles mindestens 24 Stunden vorher.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk je weitere Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders wenn der Wettbewerb mehrere Stunden dauert.
Wann muss ich die Pitch-Dateien und Materialien vorbereiten?: Fordere die Pitch-Dateien spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb an und sammle sie am Vortag auf dem Präsentationslaptop. Namensschilder, Juryformulare und das Drehbuch sollten ebenfalls spätestens am Vorabend gedruckt und sortiert sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.