Boodschappenlijst voor een ondernemerswedstrijd

Voor een ondernemerswedstrijd heb je meer nodig dan alleen een podium en een jury. Deelnemers moeten hun pitch kunnen presenteren, juryleden moeten onafhankelijk kunnen beoordelen en bezoekers moeten kunnen zitten, eten en drinken. Denk daarom aan aparte jurytafels, een presentatielaptop met projector en scherm, microfoons en stopwatches. Regel servies, koffievoorzieningen en garderoberuimte bovendien vooraf, zodat je op de wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Eetlepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100

Apparatuur

Presentatielaptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikkeraantal 2
Laptopspeakers
Stopwatchesaantal 3
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koksdemonstratiemessenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Naambadgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 8
Richtingbordenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Podiumbordjesaantal 3
Prijzendozenaantal 3

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Kantoor

Juryformulierenaantal 100
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 30
Printpapieraantal 2
A4-mappenaantal 10
Tafelnummersaantal 12
Tapeaantal 6
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 24
Enveloppenaantal 20
Prijzencertificatenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handdesinfectieaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Mineraalwater plat - 60 liter
- Mineraalwater bruisend - 40 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Gemberbier - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Bierglazen - 120 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Zoutjesmix - 4 kilogram
- Naturelchips - 2 kilogram
- Paprikachips - 2 kilogram
- Tortillachips - 2 kilogram
- Salsa - 6 potten
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Kaaskoekjes - 3 kilogram
- Miniwraps - 120 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 6 potten
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gegrilde groenten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Meloen - 3 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Mini brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Verse basilicum - 10 bosjes
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Cocktailservetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 liter
- Glasreiniger - 2 liter
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Tips

Plan per jurylid één stoel aan een aparte jurytafel en leg de juryformulieren daar vóór de ontvangst klaar. Zo hoeft de jury niet tijdens de eerste pitch nog materiaal te verdelen.
Controleer uiterlijk 24 uur vooraf elke pitch op de presentatielaptop. Neem HDMI-kabels, een presentatieklikker en minstens één powerbank mee; een losse laptop of afwijkende aansluiting is snel vergeten.
Reken voor koffie en thee op één kopje per persoon per uur en zet minstens twee warmhoudkannen klaar bij een programma vanaf 2 uur. Zo blijft de wachtrij tussen pitches beperkt.
Neem per deelnemer één naamkaartje mee en leg daarnaast 10% extra kaartjes klaar. Wijzigingen in de presentatievolgorde en last-minute deelnemers komen vaak pas op de wedstrijddag binnen.
Zet voor de techniek minimaal één stopwatch bij de jury en één reserve-exemplaar klaar. Test microfoons, luidsprekers en laptopspeakers 60 minuten vóór de start, niet pas bij de eerste pitch.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een ondernemerswedstrijd?: Neem in elk geval jurytafels en stoelen, een presentatielaptop, projector, projectiescherm, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels en verlengkabels mee. Voor de ontvangst en catering heb je naamkaartjes, servies, drinkglazen, koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een ondernemerswedstrijd?: Tel alle deelnemers, juryleden, medewerkers en bezoekers bij elkaar op en reserveer minimaal 10% extra stoelen. Voor de jury gebruik je aparte jurytafels met één stoel per jurylid.
Welke techniek is nodig voor pitches?: Gebruik een presentatielaptop, projector, projectiescherm, presentatieklikker en HDMI-kabels. Test de volledige set uiterlijk 60 minuten vóór aanvang en leg minstens één reservekabel klaar.
Hoeveel servies en glazen moet ik regelen?: Reken voor borden, bestek en drinkglazen op één set per verwachte gast plus 10% reserve. Voor een programma van 2 uur plan je ongeveer twee koffiekopjes per persoon als je tussendoor afruimt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!