Qué comprar para un concurso de cine

Para un concurso de cine necesitas más que películas y preguntas. La parte que suele fallar es la técnica: proyector, pantalla, sonido, cables y un portátil deben estar listos y probados antes de abrir la sala. También conviene calcular la vajilla, el café, las bebidas frías y los materiales de registro según el número de participantes. Usa esta lista para comprar o reservar todo con tiempo, sin olvidar los premios ni los formularios de respuesta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 56
Mesa de registro
Percheroscant. 2
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Impresora

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cubos de hielocant. 2

Decoración

Carteles del concurso de cinecant. 6
Tarjetas con números de mesacant. 8
Claquetas de cinecant. 3
Guirnaldascant. 6
Premioscant. 3

Artículos de oficina

Bolígrafoscant. 70
Rotuladores fosforescentescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 60
Cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 3
Portapapelescant. 8

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Wraps - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Brownies - 50 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate - 4 tabletas
- Limones - 6 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas para bocadillos - 1 caja
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula al menos un vaso por persona y añade un 10 % extra; para el café y el té, prevé una taza por servicio y algunas de repuesto.
Reserva el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono y el portátil con varios días de antelación. Comprueba que el cable HDMI, los alargadores y las regletas sean compatibles antes del concurso.
Lleva una impresora y suficientes formularios de respuesta para cada ronda, más un 10 % adicional por errores o equipos que necesiten otra copia.
Enfría las bebidas y prepara las neveras portátiles con hielo el mismo día. Para una pausa de una hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona si no habrá otra opción disponible.
Compra o prepara los premios antes de la semana del concurso y tenlos separados para evitar buscarlos al final. Añade carteles, tarjetas con números de mesa y claquetas si forman parte de la ambientación o de las rondas.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un concurso de cine?: Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil, un cable HDMI, altavoces y un clic de presentación. Si el maestro del quiz hablará ante un grupo grande, añade un micrófono y prueba todo al menos 24 horas antes.
¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?: Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para platos y cubiertos, usa una unidad por persona si habrá una sola comida; si servirás varias rondas de comida, calcula 1,5 unidades por persona.
¿Cuánta bebida debo comprar para el concurso?: Para una pausa de una hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona, además de agua o café. Compra las bebidas refrigeradas al menos un día antes y enfríalas el mismo día del evento.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras?: Cierra la lista al menos una semana antes y compra los productos no perecederos con varios días de margen. Reserva el local, el mobiliario y el equipo técnico cuanto antes, y comprueba la lista de nuevo el día anterior.

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