Wat heb je nodig voor een filmquiz?

Voor een filmquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en filmfragmenten. De quiz staat of valt met beeld en geluid die iedereen goed kan volgen, voldoende schrijf- en serveermateriaal en een duidelijke ontvangst. Regel techniek, kabels en printwerk uiterlijk de dag ervoor; die worden vaak pas ontdekt wanneer de zaal al open is. Gebruik het aantal deelnemers en teams om tafels, stoelen, antwoordformulieren, glazen en prijzen af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Presentatieklikker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Printer

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsemmersaantal 2

Decoratie

Filmquizpostersaantal 6
Tafelnummerkaartenaantal 8
Filmklapbordenaantal 3
Slingersaantal 6
Prijzenaantal 3

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 70
Markeerstiftenaantal 6
Naamstickersaantal 60
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3
Klembordenaantal 8

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Chocolade - 4 repen
- Citroenen - 6 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Boterhamzakjes - 1 doos
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon minimaal één dag vooraf met precies dezelfde filmfragmenten. Neem minstens één verlengsnoer en stekkerdoos extra mee; aansluitpunten zitten zelden precies waar je ze nodig hebt.
Print per team minstens één antwoordformulier per quizronde en houd 10 procent reserve achter de hand. Print ook de teamindeling en tafelnummerkaarten vóór vertrek, zodat je bij binnenkomst niet eerst een printer hoeft aan te sluiten.
Zet voor koffie en thee minstens één kopje per verwachte deelnemer klaar, plus ongeveer 10 procent extra. Plan per koffiezetapparaat of waterkoker een vrije stekker en controleer of koelproducten vóór de start gekoeld kunnen worden.
Neem per deelnemer minimaal één glas en per eetmoment één bord en één bestekset mee. Serveerkommen en serveerbladen zijn vooral nodig als hapjes niet individueel worden uitgedeeld; zet ze klaar voordat de eerste teams binnenkomen.
Leg prijzen vóór de quiz zichtbaar maar buiten bereik klaar en tel ze na het boodschappen doen. Neem voor elk winnend team één prijs mee en houd de prijzen gescheiden van decoratie zoals filmquizposters, filmklapborden en slingers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmquiz met 10 teams?: Reken op 10 tafels en voldoende stoelen voor alle teamleden, plus één registratietafel. Voor de quiz heb je een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, luidsprekers, microfoon, presentatieklikker en meerdere verlengsnoeren nodig. Print per ronde minimaal 10 antwoordformulieren en neem 1 extra set per ronde mee.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een filmquiz?: Neem per deelnemer één glas, één bord en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers betekent dat 44 glazen, 44 borden en 44 besteksets. Plan daarnaast minimaal één koffiekopje per persoon als je koffie serveert.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmquiz testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk 24 uur voor de quiz en nogmaals zodra de zaal open is. Speel daarbij alle geselecteerde filmfragmenten af, controleer het geluid vanaf de achterste tafel en test of de presentatie zonder haperingen werkt.
Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen voor een filmquiz?: Print minimaal één formulier per team per quizronde en voeg 10 procent reserve toe. Bij 8 teams en 6 rondes zijn dat 48 formulieren; print er dan 53. Print de teamindeling en tafelnummerkaarten uiterlijk de dag vóór de quiz.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.