Filmquiz: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Filmquiz brauchst du mehr als nur Fragen und Filmclips. Plane Getränke, Geschirr und Snacks passend zur Teilnehmerzahl und prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon rechtzeitig. Antwortformulare, Teameinteilung und Tischnummern sollten vor dem Veranstaltungstag gedruckt sein. Diese Übersicht hilft dir, beim Einkauf und beim Aufbau nichts zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 56
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Präsentationsklicker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Drucker
Geschirr
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EiskübelAnz. 2
Dekoration
- Filmquiz-PlakateAnz. 6
- TischnummernkartenAnz. 8
- Film-KlappenAnz. 3
- GirlandenAnz. 6
- PreiseAnz. 3
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 70
- MarkerAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 60
- KlebebandAnz. 3
- SchereAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 8
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Brownies - 50 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Schokolade - 4 Tafeln
- Zitronen - 6 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Butterbrotbeutel - 1 Karton
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit.
- Plane pro Person einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; halte etwa 10 Prozent Ersatz bereit. Für Kaffee brauchst du außerdem eine Tasse pro Kaffeetrinker.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Ein zusätzliches Verlängerungskabel und ein Ersatzanschluss verhindern Verzögerungen beim Aufbau.
- Drucke Antwortformulare und die Teameinteilung spätestens am Vortag. Lege für jedes Team einen klar beschrifteten Platz mit Tischnummer bereit, damit die Registrierung zügig läuft.
- Kühle verderbliche Getränke und Lebensmittel mehrere Stunden vorher. Kühlboxen und Eiskübel solltest du schon beim Einkauf einplanen, statt erst am Veranstaltungstag danach zu suchen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Filmquiz?
- Du brauchst Tische, Stühle, einen Registrierungstisch sowie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker. Dazu kommen Gläser, Tassen, Teller, Besteck, Servierschalen, Antwortformulare, Tischnummern und Preise.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Filmquiz?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr eines pro Stunde. Zusätzlich sollte pro Person jederzeit Wasser verfügbar sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Filmquiz?
- Rechne mit einem Teller, einem Besteckset und einem Glas pro Person und lege rund 10 Prozent Reserve dazu. Bei Kaffee genügt meist eine Tasse pro Kaffeetrinker, ebenfalls mit etwas Ersatz.
- Wann muss ich die Technik für ein Filmquiz testen?
- Teste die komplette Technik mindestens einen Tag vor dem Quiz und wiederhole den Test nach dem Aufbau. Prüfe dabei auch Ton, Bild, Filmclips, HDMI-Verbindung und verfügbare Verlängerungskabel.
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