Checklist para organizar un campamento de debate
Un campamento de debate necesita más coordinación que una jornada normal: hay que controlar inscripciones, contactos familiares, transporte, grupos, salas y tiempos. Empieza cerrando la fecha y el lugar, y después trabaja hacia el programa, los responsables y los materiales. Esta checklist reúne las 53 tareas y 39 artículos del plan para que no se te quede nada pendiente. También te ayuda a preparar con antelación la comida, la documentación del jurado y la distribución de las salas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recopilar los datos de contacto de los padres
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los contactos de emergencia
Asignar moderadores del debate
Asignar jurado del debate
Reservar espacios
Comprobar el transporte y la accesibilidad
Elaborar el programa
2 personas
Seleccionar mociones del debate
2 personas
Elaborar las normas del debate
2 personas
Dividir los grupos de participantes
Preparar los formularios del jurado
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Imprimir la lista de participantes
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Preparar presentaciones
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Empaquetar los alimentos por separado
2 personas
Revisar espacios y salidas
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Preparar las salas de debate
4 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar tarjetas con nombres
Colgar señalización
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Dar la bienvenida y explicar el programa
2 personas
Guiar el juego de presentación
3 personas
Explicar técnicas de debate
3 personas
Guiar el ejercicio de argumentación
4 personas
Servir snacks del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Coordinar las rondas de preparación
4 personas
Servir la cena
4 personas
Recoger la cena
3 personas
Coordinar las rondas finales
5 personas
Recoger los formularios del jurado
2 personas
Calcular resultados
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Servir la merienda de la noche
2 personas
Hacer que los participantes salgan con seguridad
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
4 personas
Recoger el material del debate
2 personas
Limpiar espacios
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Retirar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 40
- Mesascant. 10
- Mesa de registro
- Mesa del juradocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 45
- Cubiertoscant. 45
- Tazas de cafécant. 30
Cocina
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cronómetrocant. 6
- Impresora de etiquetascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Material de debate
- Pizarras blancascant. 4
- Pizarras de hojascant. 4
- Hojas de rotafoliocant. 80
- Rotuladores para pizarra blancacant. 24
- Hojas de evaluación del juradocant. 50
- Papeletascant. 100
Artículos de oficina
- Bolígrafoscant. 50
- Bloc de notascant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
- Clipscant. 2
Decoración
- Carteles de señalizacióncant. 8
- Mantelescant. 10
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de dividir los grupos. Recoge también los datos de contacto de padres, preferencias dietéticas y contactos de emergencia para evitar correcciones de última hora.
- Prepara el programa y las mociones antes de asignar moderadores y jurado. Imprime el plan de trabajo, la lista de participantes y los formularios del jurado al menos 2 días antes.
- Comprueba cada sala con tiempo: mesas, sillas, pizarras, hojas de rotafolio, proyector, pantalla y cronómetro deben estar en el lugar correcto antes de que lleguen los participantes.
- Separa la comida por persona o por momento de servicio y conserva los productos que lo necesiten en neveras portátiles. Calcula las raciones según el número final de inscritos, no según las invitaciones enviadas.
- Haz una prueba técnica de portátil, proyector, cables alargadores y regletas el día anterior. Lleva además tarjetas de nombre, bolígrafos, cinta adhesiva y copias impresas por si falla el equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de debate?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar la fecha, reservar espacios, abrir inscripciones y organizar el transporte. Deja los grupos, el programa y las copias impresas cerrados como mínimo 2 días antes.
- ¿Qué datos hay que pedir al inscribirse en un campamento de debate?
- Pide nombre del participante, datos de contacto de sus padres, preferencias dietéticas y contacto de emergencia. Revisa que la información esté completa al menos 7 días antes del campamento.
- ¿Cuándo se deben preparar las salas de debate?
- Distribuye mesas y sillas y prepara cada sala el mismo día, antes de la llegada del grupo. Haz una revisión general de salidas, accesibilidad y equipo entre 60 y 90 minutos antes de empezar.
- ¿Qué materiales necesita cada sala de debate?
- Cada sala debe tener las pizarras previstas, rotuladores, hojas de rotafolio, bolígrafos, bloc de notas y las hojas de evaluación del jurado. Prepara también una copia del programa y comprueba el cronómetro antes de la primera ronda.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!