Que faut-il acheter pour un quiz cinéma ?

Un quiz cinéma demande plus que des questions et des extraits de films. Il faut prévoir de quoi projeter les vidéos, faire entendre le son, installer les équipes et servir les boissons sans interrompre la partie. Cette liste rassemble le matériel, la vaisselle, les éléments de service et la décoration à acheter ou à emprunter. Adaptez les quantités au nombre d’équipes et de participants, puis vérifiez les branchements avant le jour du quiz.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 56
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Cliqueur de présentation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Imprimante

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Seaux à glaceqté 2

Décoration

Affiches du quiz cinémaqté 6
Cartes de numéros de tableqté 8
Claquettes de cinémaqté 3
Guirlandesqté 6
Prixqté 3

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 70
Marqueursqté 6
Étiquettes nominativesqté 60
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3
Presse-papiersqté 8

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Brownies - 50 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat - 4 tablettes
- Citrons - 6 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Sachets à sandwich - 1 boîte
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de jeu : vous pourrez y déposer les formulaires, la répartition des équipes et le matériel d’accueil sans encombrer la projection.
Pour la technique, préparez au moins une rallonge et une multiprise de secours, puis testez l’ordinateur portable, le câble HDMI, le vidéoprojecteur et les haut-parleurs plusieurs heures avant l’arrivée des participants.
Comptez au minimum un verre par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez des tasses, assiettes et couverts si vous servez du café ou des collations pendant les manches.
Mettez les produits réfrigérés au frais dès l’ouverture de la salle et utilisez les glacières ou les seaux à glace pour garder les boissons accessibles sans multiplier les allers-retours.
Préparez les prix, les affiches du quiz cinéma et les cartes de numéros de table avant l’accueil. Les installer à la dernière minute retarde souvent le début de 10 à 15 minutes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un quiz cinéma ?: Prévoyez un verre par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 personnes, préparez donc au moins 44 verres, surtout si la soirée dure plusieurs heures.
Quel matériel faut-il pour projeter les extraits de films ?: Il faut un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI et des haut-parleurs. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant le quiz et gardez des rallonges et multiprises disponibles.
Combien de temps avant faut-il faire les courses ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Faites les achats réfrigérés le jour même ou la veille, puis mettez-les au frais dès que la salle est ouverte.
Que faut-il prévoir pour les équipes du quiz ?: Préparez les formulaires de réponse, la répartition des équipes et les cartes de numéros de table avant l’accueil. Prévoyez au moins un formulaire par équipe et quelques exemplaires supplémentaires en cas d’erreur.

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