Qué necesitas para una formación en redes sociales

Para una formación en redes sociales necesitas más que una presentación y un portátil. La conexión, los adaptadores, los cargadores y los trípodes para teléfono suelen olvidarse hasta el último momento. También conviene calcular el material impreso, el café, las bebidas y la vajilla según el número de participantes. Usa esta lista para preparar la sala, recibir al grupo y mantener la sesión en marcha sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 3
Clicker inalámbrico para presentaciones
Teléfono móvilcant. 2
Trípodes para teléfonocant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Router wifi
Cargadorescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasoscant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2

Entrenamiento

Carpetas de trabajocant. 36
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 2
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Post-itscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 36
Certificadoscant. 36

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba
Recogedor y escoba
Fregona
Cubo

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Mini croissants - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gram
- Mermelada - 2 tarros
- Hummus - 3 envases
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 2 tarros
- Wraps - 40 unidades
- Relleno de hummus para wraps - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Pimientos - 8 unidades
- Cebolla roja - 4 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Ensalada mixta verde - 2 kilo
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Bocadillos - 40 unidades
- Fruta fresca - 4 kilos
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 36 unidades
- Tarjetas de alérgenos - 20 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Servilletas de papel - 2 rollos
- Papel de cocina - 3 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Lleva al menos un adaptador HDMI, un cable HDMI de repuesto y una regleta por cada zona de equipos. Prueba el portátil, el proyector y la pantalla antes de que llegue el primer participante.
Calcula una carpeta de trabajo y una copia de cada hoja para cada asistente, más un 10 % adicional. Así puedes cubrir inscripciones de última hora o material que se estropee.
Prepara un trípode para teléfono por cada grupo que vaya a grabar o practicar contenido. Comprueba también que haya un cargador disponible por cada dos teléfonos.
Para una pausa de una hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de café y té. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y no dejes los termos para el momento de la recepción.
Reserva una mesa de registro, una mesa de bufé y suficiente espacio para las mesas de trabajo. Coloca en la recepción la lista de participantes, bolígrafos y las carpetas antes de abrir la sala.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para una formación en redes sociales?: Como mínimo, prepara un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI, un adaptador compatible, un clicker y conexión wifi. Añade regletas, alargadores y cargadores; comprueba todo entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuántas copias del material de formación debo imprimir?: Imprime una carpeta de trabajo y una copia de cada hoja por participante, más un 10 % de reserva. Para 20 asistentes, prepara 22 carpetas o juegos completos.
¿Cuántas bebidas necesito para una formación de medio día?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua, café y té para el resto de la sesión. Para 20 personas, eso supone unas 40-60 bebidas para la bienvenida y la pausa.
¿Cuándo debo preparar la tecnología y el wifi?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a conectar el equipo 30-60 minutos antes de abrir la sala. Verifica también los adaptadores, la batería del clicker y la cobertura del router en la zona de trabajo.

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