Was du für ein Social-Media-Training brauchst

Für ein Social-Media-Training brauchst du mehr als Laptop und Präsentation. Neben Beamer, Kabeln und WLAN zählen auch Arbeitsmappen, Ausdrucke sowie Kaffee, Wasser und kleine Verpflegung zur Grundausstattung. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen passende HDMI-Adapter, Ladegeräte oder genug Tassen für die Kaffeepausen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 3
Kabelloser Präsentations-Clicker
MobiltelefonAnz. 2
TelefonhalterAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
WLAN-Router
LadegeräteAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 36
TrinkgläserAnz. 36
TellerAnz. 36
BestecksetsAnz. 36
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2

Training

ArbeitsmappenAnz. 36
NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 40
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 2
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
Post-itsAnz. 12
NamensschilderAnz. 36
ZertifikateAnz. 36

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen
Handfeger und Kehrblech
Wischmopp
Eimer

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kohlensäurefreies Wasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Karotten - 1 Kilo
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 2 Gläser
- Wraps - 40 Stück
- Hummus-Wrap-Füllung - 2 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebel - 4 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Gemischter grüner Salat - 2 kilo
- Pastasalat - 3 Kilo
- Brötchen - 40 Stück
- Frisches Obst - 4 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 36 Stück
- Allergenkarten - 20 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Papierhandtücher - 2 Rollen
- Küchenpapier - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 4 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für einen halben Trainingstag ein; bei ganztägigen Terminen sind 1 bis 1,5 Liter sinnvoll. Stelle Trinkgläser und eine gut erreichbare Getränkestation bereit.
Rechne mit einer Kaffeetasse pro Person und halte zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit. Kaffee, Tee, Thermoskannen und ein Wasserkocher sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden einsatzbereit sein.
Lege für jede Person eine Arbeitsmappe und die benötigten Arbeitsblätter bereit. Drucke außerdem eine Teilnehmerliste und die Präsentation spätestens am Vortag aus, falls die Technik ausfällt.
Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Adapter mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Nimm für den Präsentations-Clicker und das Mobiltelefon passende Ladegeräte sowie ein Verlängerungskabel mit.
Richte Empfangs- und Buffet-Tisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Für die Verpflegung brauchst du je nach Angebot zusätzlich Teller, Besteck, Servierschalen und Servierzangen; fehlendes Servierbesteck wird besonders häufig erst beim Aufbau bemerkt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Social-Media-Training?: Du brauchst Präsentationstechnik mit Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und passenden Adaptern sowie WLAN, Ladegeräte und Verlängerungskabel. Ergänze pro Teilnehmer eine Arbeitsmappe, Ausdrucke, ein Glas und mindestens 0,5 Liter Wasser.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Teilnehmer?: Plane für einen halben Trainingstag etwa 0,5 Liter Wasser pro Person und mindestens eine Tasse Kaffee oder Tee ein. Bei einem ganztägigen Training sind 1 bis 1,5 Liter Wasser pro Person und zwei bis drei Heißgetränke realistischer.
Welche Technik muss ich für eine Social-Media-Schulung mitbringen?: Packe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, mindestens einen passenden HDMI-Adapter und einen kabellosen Präsentations-Clicker ein. Teste alles spätestens 24 Stunden vor Beginn und nimm Ladegeräte sowie ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
Wann sollte ich die Sachen für das Training vorbereiten?: Erledige Einkauf und Ausdrucke spätestens am Vortag und stelle Getränke rechtzeitig kalt. Öffne den Raum mindestens 30 Minuten vor Beginn, damit Tische, Stühle, Technik, Empfang und Trainingsmaterial vorbereitet werden können.

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