Wat heb je nodig voor een socialmediatraining?

Voor een socialmediatraining heb je meer nodig dan een laptop en presentatie. Deelnemers moeten kunnen meekijken, oefenen en aantekeningen maken, terwijl ontvangst, koffie en catering doorlopen. Regel techniek zoals een beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en passende adapter vooraf, want juist aansluitingen en opladers ontbreken vaak. Voor de trainingsruimte heb je daarnaast werkmappen, geprinte materialen, tafels, stoelen en een aparte plek voor registratie en catering nodig. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je alles in één keer klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 3
Draadloze present clicker
Mobiele telefoonaantal 2
Telefoonstatievenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Wifi-router
Opladersaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Training

Werkmappenaantal 36
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Flip-over
Flip-overvellenaantal 2
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Post-itsaantal 12
Naamkaartjesaantal 36
Certificatenaantal 36

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweil
Emmer

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koolzuurvrij water - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Mini croissants - 40 stuks
- Boter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Wraps - 40 stuks
- Hummuswrapvulling - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Paprika - 8 stuks
- Rode ui - 4 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Gemengde groene salade - 2 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Broodjes - 40 stuks
- Vers fruit - 4 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Allergenenkaartjes - 20 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 2 rollen
- Keukenpapier - 3 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 4 stuks
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Neem per deelnemer één werkmap mee en druk daarnaast één deelnemerslijst en de benodigde werkbladen af. Leg reserve-exemplaren apart klaar voor last-minute aanmeldingen of foutdrukken.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en HDMI-adapter uiterlijk één dag vooraf samen. Neem ook een draadloze present clicker, opladers en minimaal één verlengkabel mee.
Plan per deelnemer één stoel en voldoende tafelruimte voor een laptop, werkmap en notities. Zet de registratietafel bij de ingang en de buffettafel buiten de zichtlijn van het presentatiescherm.
Reken voor het eerste trainingsuur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie, thee en water klaar met koffiekopjes en drinkglazen; gebruik thermoskannen als de training langer dan één uur duurt.
Verzamel dieetwensen uiterlijk drie dagen voor de training en stem de catering daarop af. Leg borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen klaar voordat deelnemers binnenkomen, zodat je tijdens de ontvangst niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een socialmediatraining met 10 deelnemers?: Reken op 10 stoelen en voldoende tafelruimte, 10 werkmappen en minimaal 10 sets werkbladen. Neem één laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapter, present clicker en meerdere opladers mee. Voor koffie en thee zijn 10 kopjes en voor water of andere dranken 10 glazen een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel koffie en drinken moet ik kopen voor een socialmediatraining?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Bij 10 deelnemers zijn dat 20 tot 30 drankjes; voor een training van een halve dag plan je extra koffie, thee en water. Zet de dranken minstens 30 minuten voor de start klaar.
Welke techniek heb ik nodig voor een socialmediatraining?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapter en draadloze present clicker. Neem daarnaast verlengkabels, stekkerdozen, opladers en zo nodig een wifi-router mee. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag van tevoren in de trainingsruimte.
Hoeveel werkmappen en printmateriaal heb ik nodig voor een training?: Maak één werkmap per aangemelde deelnemer en druk minimaal twee extra exemplaren af. Leg ook de deelnemerslijst en werkbladen klaar bij de registratietafel. Controleer de aantallen uiterlijk één dag vooraf op basis van de definitieve aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.