Que faut-il prévoir pour une formation aux médias sociaux ?

Pour une formation aux médias sociaux, il faut prévoir à la fois le matériel de présentation, les supports de travail et un accueil fonctionnel. L’ordinateur, le vidéoprojecteur, les câbles et la connexion Wi-Fi doivent être testés avant l’arrivée du groupe. Ajoutez les dossiers de travail, les téléphones et leurs chargeurs si les participants réalisent des exercices pratiques. Pour la pause, prévoyez le café, le thé, l’eau, la vaisselle et le matériel de service en fonction du nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 3
Clicker de présentation sans fil
Téléphone mobileqté 2
Supports de téléphoneqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Routeur wifi
Chargeursqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à boireqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Formation

Dossiers de travailqté 36
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 36
Certificatsqté 36

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelle
Serpillière
Seau

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau sans gaz - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Mini croissants - 40 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Houmous - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Olives - 2 bocaux
- Wraps - 40 pièces
- Garniture pour wrap au houmous - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Poivrons - 8 pièces
- Oignon rouge - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Salade verte mixte - 2 kilos
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Sandwichs - 40 pièces
- Fruits frais - 4 kilos
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 36 pièces
- Cartes des allergènes - 20 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout en papier - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 3 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 4 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI, un adaptateur et un clicker. Testez toute la chaîne au moins 24 heures avant la formation, car l’adaptateur est souvent oublié.
Si les exercices utilisent les comptes des participants, prévoyez un téléphone mobile ou demandez à chacun d’apporter le sien, avec son chargeur. Ajoutez des supports de téléphone pour filmer ou cadrer les démonstrations.
Comptez un dossier de travail par participant et imprimez aussi quelques exemplaires supplémentaires, par exemple 2 à 3 pour un groupe de 20 personnes. Gardez la liste des participants à la table d’inscription.
Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par personne et 10 % de tasses supplémentaires. Une machine à café, une bouilloire et un thermos évitent de devoir interrompre la formation pendant la pause.
Vérifiez la capacité de la connexion Wi-Fi et prévoyez un routeur de secours, des rallonges, des multiprises et plusieurs chargeurs. Installez ces éléments avant l’ouverture de la salle afin de ne pas bloquer le premier exercice.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation aux médias sociaux ?: Prévoyez le matériel de présentation, les dossiers de travail, les téléphones et supports nécessaires aux exercices, ainsi que le café, le thé, l’eau et la vaisselle. La quantité dépend du nombre de participants, mais ajoutez environ 10 % de marge pour les consommables.
Combien de dossiers de travail faut-il imprimer ?: Imprimez un dossier par participant, plus 2 à 3 exemplaires de réserve pour un groupe de 20 personnes. Préparez-les au moins 24 heures avant la séance afin de pouvoir corriger une page manquante.
Quel matériel technique faut-il prévoir pour la formation ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI, un adaptateur, un clicker et une connexion Wi-Fi. Testez le matériel la veille et gardez des rallonges, multiprises et chargeurs disponibles.
Combien de tasses et de verres prévoir pour une formation ?: Comptez une tasse et un verre par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 tasses et 22 verres, ainsi que suffisamment d’assiettes et de couverts pour le service prévu.

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