Qué necesitas para una formación en gestión del tiempo
Para una formación en gestión del tiempo necesitas combinar material de trabajo, equipo técnico y servicio de café y bebidas. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. El portátil, el proyector, los cables y los adaptadores suelen ser lo que más fácilmente se olvida. También conviene tener listas las hojas de trabajo, las acreditaciones y el material de las actividades antes de abrir la sala.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 35
- Mesa de recepción
- Papeleracant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Adaptador HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Clic de presentación
- Altavoz inalámbrico
- Micrófono
- Cables de cargacant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Cucharones de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Tijerascant. 3
- Bandejascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Té de limón - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Minipepinos - 30 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Aperitivos vegetarianos - 1 kilo
- Pan integral - 10 panes
- Mini bollos - 80 unidades
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Tomates cherry - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Aceite de oliva - 1 botella
- Balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos de papel para café - 100 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
Entrenamiento
- Tableros de trabajocant. 40
- Tarjetas del plan de accióncant. 40
- Formularios de evaluacióncant. 40
- Certificadoscant. 40
- Carpetas de formacióncant. 40
- Bolígrafoscant. 50
- Lápicescant. 40
- Goma de borrarcant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 20
- Post-itscant. 20
- Papel A4cant. 500
- Bloc de rotafoliocant. 3
- Rotuladores para pizarracant. 12
- Credencialescant. 40
- Portabadgescant. 40
- Cinta adhesivacant. 3
- Cinta de pintorcant. 2
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Borradorescant. 2
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Papelelerascant. 4
- Paños de microfibracant. 8
- Fregona
- Cubo
Consejos
- Calcula el material de trabajo para cada participante y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional. Así tendrás copias de reserva si alguien se incorpora a última hora o se estropea una hoja.
- Para una sesión de media jornada, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona, además de café y té. Enfría las bebidas con antelación y comprueba las cantidades de catering antes de que lleguen los asistentes.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y la presentación al menos 60 minutos antes de empezar. Lleva tanto el cable HDMI como el adaptador necesario, porque no todos los portátiles utilizan la misma conexión.
- Prepara una acreditación y un juego completo de hojas de trabajo para cada inscrito como mínimo 24 horas antes. Guarda también varias copias extra y deja las tijeras, los bolígrafos u otros útiles en la mesa de recepción.
- Haz una prueba de sonido con el micrófono y el altavoz inalámbrico antes de abrir la ubicación. Reúne cables de carga, alargadores y regletas en una sola caja para no perder tiempo buscándolos durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito para una formación en gestión del tiempo?
- Prepara un juego de hojas de trabajo y una acreditación por participante, más un 5 % o 10 % de reserva. Para 20 asistentes, por ejemplo, lleva entre 21 y 22 juegos completos.
- ¿Cuántas bebidas compro para una formación?
- Para una formación de media jornada, calcula unas 2 bebidas por persona, además de café y té. Para 20 participantes, son aproximadamente 40 bebidas, ajustadas a las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
- ¿Cuándo tengo que preparar el material de la formación?
- Deja impresas las hojas de trabajo, preparadas las acreditaciones y revisada la presentación al menos 24 horas antes. Haz la prueba del equipo técnico 60 minutos antes de la llegada de los participantes.
- ¿Qué cables necesito llevar a una formación?
- Lleva un cable HDMI, el adaptador compatible con el portátil, cables de carga, alargadores y regletas. Prepara al menos un adaptador de reserva si no has confirmado previamente las conexiones disponibles en la ubicación.
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