Boodschappenlijst voor een timemanagementtraining
Voor een timemanagementtraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Deelnemers werken met werkbladen, drinken koffie en water en moeten bij binnenkomst snel hun plek vinden. Regel techniek, catering en printwerk uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de trainingsdag alleen nog hoeft op te bouwen. Gebruik de volledige lijst als controle voor materiaal, keukenbenodigdheden en ontvangst.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 35
- Ontvangsttafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Presentatieklikker
- Draadloze speaker
- Microfoon
- Oplaadkabelsaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Drinkglazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Serveerlepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Scharenaantal 3
- Dienbladenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mini-komkommers - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vega beleg - 1 kilo
- Volkorenbrood - 10 broden
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamico - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren koffieroerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
Training
- Werkbladenaantal 40
- Actieplankaartenaantal 40
- Evaluatieformulierenaantal 40
- Certificatenaantal 40
- Trainingsmappenaantal 40
- Pennenaantal 50
- Potlodenaantal 40
- Gumaantal 40
- Markeerstiftenaantal 20
- Post-itsaantal 20
- A4-papieraantal 500
- Flip-overblokkenaantal 3
- Flip-overstiftenaantal 12
- Naambadgesaantal 40
- Badgehoudersaantal 40
- Plakbandaantal 3
- Schilderstapeaantal 2
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 6
- Wissertjesaantal 2
Schoonmaak
- Stoffer en blikaantal 2
- Vuilnisbakkenaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 8
- Dweilmop
- Emmer
Tips
- Print voor iedere deelnemer één complete set werkbladen en leg daarnaast minimaal 5 reserve-exemplaren klaar. Zo kun je last-minute aanmeldingen of een beschadigd werkblad opvangen.
- Reken voor koffie en thee op 2 koppen per deelnemer bij een ochtendtraining en 3 tot 4 koppen bij een hele dag. Zet daarnaast per persoon minimaal 1 liter water klaar.
- Neem voor elke deelnemer één drinkglas, bord en bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 exemplaren van elk serviesonderdeel.
- Test laptop, projector, HDMI-kabel, adapter, presentatieklikker en speaker uiterlijk 24 uur vooraf. Laad laptop, microfoon en andere apparaten volledig op en leg oplaadkabels klaar.
- Zet per 6 tot 8 deelnemers één tafel klaar voor oefeningen en materiaal. Reserveer bij de ontvangsttafel ruimte voor naambadges en zorg dat afvalbakken en verlengkabels niet in looproutes staan.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een timemanagementtraining?
- Neem per deelnemer werkbladen, een stoel en een plek aan tafel mee. Voor de presentatie heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, passende adapter en presentatieklikker nodig; controleer alles uiterlijk 24 uur vooraf.
- Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een training?
- Reken bij een ochtendtraining op 2 koppen koffie of thee per deelnemer en bij een hele dag op 3 tot 4 koppen. Zet minimaal 1 liter water per deelnemer klaar, plus ongeveer 10 procent reserve.
- Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een training?
- Print één complete set per aangemelde deelnemer en houd 5 extra sets aan voor wijzigingen of fouten. Bij 25 deelnemers print je dus 30 sets als je voldoende reserve wilt hebben.
- Wanneer moet ik de spullen voor een timemanagementtraining regelen?
- Bestel catering en controleer trainingsmateriaal uiterlijk 2 werkdagen vooraf. Print werkbladen en bereid naambadges de dag ervoor; test de techniek en koel de dranken voordat de deelnemers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!