Que faut-il prévoir pour une formation à la gestion du temps ?

Une formation à la gestion du temps demande surtout une préparation matérielle précise. Prévoyez le support de présentation, les feuilles de travail, les badges et tout le nécessaire pour les exercices, puis vérifiez la compatibilité entre l’ordinateur, le projecteur et les câbles. Pour l’accueil, comptez la vaisselle, le café, les boissons et le catering selon le nombre confirmé de participants. Cette liste aide aussi à repérer les oublis fréquents avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Cliqueur de présentation
Enceinte sans fil
Microphone
Câbles de rechargeqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Cuillères de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 3
Plateauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mini-concombres - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Garniture végétarienne - 1 kilo
- Pain complet - 10 pains
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Tomates cerises - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets à café en papier - 100 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires

Formation

Feuilles de travailqté 40
Cartes du plan d'actionqté 40
Formulaires d’évaluationqté 40
Certificatsqté 40
Dossiers de formationqté 40
Stylosqté 50
Crayonsqté 40
Gommeqté 40
Marqueursqté 20
Post-itqté 20
Papier A4qté 500
Blocs pour chevaletqté 3
Feutres pour paperboardqté 12
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Ruban adhésifqté 3
Ruban de masquageqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Lisseursqté 2

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 4
Chiffons microfibresqté 8
Serpillière
Seau

Conseils

Préparez au moins un exemplaire de chaque feuille de travail par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les feuilles perdues.
Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI et l’adaptateur au moins 24 heures avant la formation. Gardez aussi les câbles de recharge, les rallonges et les multiprises dans le même sac.
Pour une demi-journée, prévoyez environ 2 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la chaleur. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du groupe.
Comptez une tasse à café, un verre, une assiette et un couvert par participant, avec 10 % supplémentaire. Les cuillères de service, les plateaux et les thermos sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires au moment du catering.
Préparez les badges nominatifs et installez une table d’accueil avant l’arrivée du premier participant. Placez les poubelles et vérifiez l’accessibilité de la salle au plus tard 30 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de feuilles de travail prévoir pour une formation ?: Prévoyez un jeu complet par participant confirmé, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 personnes, cela représente généralement 21 à 22 jeux.
Quel matériel faut-il pour projeter une présentation en formation ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection, un câble HDMI et l’adaptateur correspondant. Testez l’ensemble la veille et emportez une rallonge ainsi qu’une multiprise.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Pour une formation d’une demi-journée, comptez environ 2 boissons par personne, sans oublier le café ou le thé. Pour une journée complète, prévoyez plutôt 4 à 5 boissons par participant et gardez-les au frais au moins 4 heures avant le début.
Quand préparer les badges et le matériel d’accueil ?: Préparez les badges au moins la veille, à partir de la liste des participants mise à jour. Installez la table d’accueil, les badges et les feuilles utiles 30 minutes avant l’arrivée du groupe.

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