Was du für eine Zeitmanagementtraining brauchst
Für eine Zeitmanagementtraining brauchst du mehr als Laptop und Präsentation. Plane Getränke, Kaffeepausen und Catering pro Teilnehmenden, damit am Trainingstag nichts fehlt. Für die Übungen gehören ausgedruckte Arbeitsblätter, Namensschilder und vorbereitete Präsentationsunterlagen zur Grundausstattung. Prüfe außerdem vorab Kabel, Adapter und Ladegeräte: Gerade fehlende Anschlüsse oder ein leerer Akku verzögern den Start schneller als erwartet.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
- Kabelloser Lautsprecher
- Mikrofon
- LadekabelAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- TrinkgläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 3
- TablettsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Gurken - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vega-Belag - 1 kilo
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Nudelsalat - 5 kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamico - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Papier-Kaffeerührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
Training
- ArbeitsblätterAnz. 40
- AktionsplankartenAnz. 40
- EvaluierungsformulareAnz. 40
- ZertifikateAnz. 40
- TrainingsmappenAnz. 40
- StifteAnz. 50
- BleistifteAnz. 40
- KaugummiAnz. 40
- MarkerAnz. 20
- Post-itsAnz. 20
- A4-PapierAnz. 500
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
- BadgehalterAnz. 40
- KlebebandAnz. 3
- AbdeckbandAnz. 2
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
- RadiergummisAnz. 2
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 8
- Wischmopp
- Eimer
Tipps
- Rechne bei einer halbtägigen Trainingseinheit mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Stelle zusätzlich Kaffee oder Tee bereit und plane für das erste Trainingssegment zwei bis drei Getränke pro Person ein.
- Drucke die Arbeitsblätter mindestens einen Werktag vorher aus und nimm etwa 10 Prozent Reserve mit. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Exemplare, falls Seiten beschädigt werden oder jemand spontan dazukommt.
- Packe für den Laptop mindestens ein HDMI-Kabel, einen passenden Adapter, ein Verlängerungskabel und das Ladekabel ein. Teste die Präsentation mit dem Projektor spätestens am Vortag, nicht erst beim Öffnen des Raums.
- Stelle pro Teilnehmenden ein Namensschild sowie Schreibmaterial für die Übungen bereit. Lege die Unterlagen vor Beginn auf die Tische, damit die Anmeldung nicht durch Austeilen verzögert wird.
- Plane Geschirr und Abfallbehälter passend zur Teilnehmerzahl und nimm bei Tassen, Gläsern und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve. Kühle Getränke am Vorabend, wenn keine ausreichende Kühlung vor Ort vorhanden ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Zeitmanagementtraining?
- Du brauchst vor allem Trainingsunterlagen, Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Ladegeräte und ein Präsentationsklicker. Für die Verpflegung gehören Wasser, Kaffee oder Tee, Geschirr und Catering auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Getränke brauche ich für 20 Teilnehmer?
- Plane für eine halbtägige Trainingseinheit etwa 15 bis 20 Liter Wasser ein. Zusätzlich solltest du Kaffee oder Tee für die Pausen sowie ungefähr 40 bis 60 weitere Getränke für das erste Trainingssegment kalkulieren.
- Wie viele Arbeitsblätter soll ich ausdrucken?
- Drucke pro Person ein vollständiges Set und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für 20 Teilnehmende sind 22 Sets sinnvoll; bei mehreren Übungen solltest du die Seiten vorher sortieren und zusammenheften.
- Wann muss ich die Technik für die Training prüfen?
- Prüfe Laptop, Präsentation, Projektor, Kabel und Adapter spätestens am Werktag vor dem Termin. Lade Akkus am Vorabend und führe am Veranstaltungsort vor Beginn einen kurzen Test von 15 bis 20 Minuten durch.
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