Cómo organizar una formación de BHV sin olvidar lo esencial

Una formación de BHV combina explicación, demostraciones y ejercicios prácticos, así que necesita más preparación que una reunión normal. Empieza por confirmar el programa y el número de participantes; después reserva la sala, organiza las inscripciones y comprueba qué equipo se utilizará. La víspera, deja listos los puestos de práctica, la presentación, los certificados y la recepción. El día de la formación, registra a todos, explica el programa y alterna teoría con prácticas de evacuación, extinción y primeros auxilios.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de participantes
2
Enviar invitaciones
3
Gestionar inscripciones
4
Recoger preferencias dietéticas
5
Reservar sala de formación
6
Confirmar el programa de BHV
7
Preparar la sesión informativa para trainers
2 personas
8
Enviar información a los participantes
9
Comprobar los datos del certificado
10
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
11
Hacer la compra
2 personas
12
Enfriar comida y bebida
13
Imprimir la lista de participantes
14
Preparar la presentación
15
Preparar el material de entrenamiento
2 personas
16
Colocar mesas y sillas
2 personas
17
Montar puestos de práctica
2 personas
18
Preparar café y té
19
Preparar el mostrador de recepción

Evento

20
Registrar a los participantes
2 personas
21
Dar la bienvenida y explicar el programa
2 personas
22
Tratar conocimientos básicos de BHV
2 personas
23
Organizar la pausa del café
2 personas
24
Demostrar la extinción de incendios
2 personas
25
Guiar el simulacro de evacuación
3 personas
26
Comentar después la evacuación
2 personas
27
Preparar el bufé de cena
2 personas
28
Servir la cena
2 personas
29
Rellenar las bebidas
30
Demostración de primeros auxilios
2 personas
31
Practicar la reanimación
2 personas
32
Practicar el uso del DEA
2 personas
33
Realizar la evaluación teórica y práctica
2 personas
34
Entregar certificados
2 personas
35
Gestionar preguntas y cierre
2 personas

Seguimiento

36
Apagar el equipo
37
Empaquetar la comida sobrante
38
Lavar la vajilla
2 personas
39
Limpiar el espacio
2 personas
40
Recoger mesas y sillas
2 personas
41
Recoger la basura
42
Inventariar el material de entrenamiento
43
Devolver los materiales
44
Registrar la asistencia
45
Enviar certificados digitalmente

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mantelcant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMI
Cable alargadorcant. 2
Regletacant. 2
Altavoz portátil
Entrenador de DEAcant. 2
Maniquí de reanimacióncant. 2
Extintor de entrenamientocant. 2
Silbato de evacuacióncant. 2

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Termocant. 2
Nevera portátilcant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillo de chefcant. 2

Vajilla

Tazascant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 4

Entrenamiento

Manuales de primeros auxilioscant. 20
Bloc de notascant. 20
Bolígrafoscant. 24
Pizarra de hojas
Hojas de rotafolio
Rotuladores fosforescentescant. 6
Vendajes de prácticacant. 4
Chalecos de seguridad de prácticacant. 6
Porta-voces de prácticacant. 4
Carpetas para certificadoscant. 20

Limpieza

Dispensador de jabón de manoscant. 2
Portarrollos de toallas de papelcant. 2
Papeleracant. 4
Cubocant. 2
Fregonacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero el programa y el horario con los formadores. Reserva tiempo específico para la pausa del café y para cada práctica, porque una demostración de extinción o un simulacro de evacuación suele durar más de lo previsto.
Calcula la sala según el número de inscritos y separa una zona para la presentación de varios puestos de práctica. Comprueba que las mesas y sillas no bloqueen las salidas ni el recorrido del simulacro.
Envía la información a los participantes con varios días de antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Así puedes preparar el café, el té y la comida sin improvisar durante la recepción.
Revisa con antelación el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los alargadores y la regleta. Lleva también una alternativa para la presentación, porque un fallo de conexión puede retrasar el inicio de toda la sesión.
Comprueba los datos de los certificados antes del día de la formación y prepara una lista impresa de participantes para la recepción. Durante el registro, marca las llegadas y resuelve en ese momento cualquier nombre o dato incorrecto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación de BHV?: Empieza la planificación al menos 2 o 3 semanas antes. Deja cerrados el programa, la sala y las inscripciones con varios días de margen para poder revisar certificados, dietas y material de práctica.
¿Qué hay que preparar el día anterior a una formación de BHV?: Prepara la presentación, los manuales, los puestos de práctica y la mesa de recepción el día anterior. Comprueba también el proyector, el cableado, el maniquí de reanimación, el entrenador de DEA y el extintor de entrenamiento.
¿Cuánto tiempo debe durar una formación de BHV?: Reserva un bloque suficiente para combinar teoría, pausa y ejercicios prácticos; el horario exacto depende del programa confirmado por el formador. Añade al menos 15 minutos de margen para el registro y los cambios entre actividades.
¿Cómo se organiza el registro de participantes en una formación de BHV?: Coloca la mesa de recepción 30 minutos antes del comienzo y ten preparada la lista impresa. Comprueba el nombre de cada asistente, marca su llegada y corrige los datos del certificado antes de iniciar la sesión.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.