BHV-Training strukturiert organisieren
Bei einer BHV-Training kommt es weniger auf Dekoration als auf einen lückenlosen Ablauf und funktionierende Übungsstationen an. Beginne mit Teilnehmerzahl, Termin, Raum und Trainer und arbeite dann rückwärts bis zum Trainingstag. Plane Theorie, Pausen und praktische Übungen so, dass Technik und Materialien rechtzeitig bereitstehen. Besonders häufig werden Zertifikatsdaten, Ernährungswünsche, Kabel und der Aufbau der Praxisstationen zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Trainingsraum reservieren
- 6
BHV-Programm bestätigen
- 7
Trainerbriefing vorbereiten
2 Personen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
- 9
Zertifikatsdaten prüfen
- 10
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Essen und Getränke kühlen
- 13
Teilnehmerliste ausdrucken
- 14
Präsentation vorbereiten
- 15
Trainingsmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Praxisstationen einrichten
2 Personen
- 18
Kaffee und Tee vorbereiten
- 19
Empfangstresen aufstellen
Event
- 20
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 21
Begrüßung und Programm erläutern
2 Personen
- 22
Grundkenntnisse BHV behandeln
2 Personen
- 23
Kaffeepause organisieren
2 Personen
- 24
Brandbekämpfung demonstrieren
2 Personen
- 25
Evakuierungsübung begleiten
3 Personen
- 26
Evakuierung nachbesprechen
2 Personen
- 27
Dinnerbuffet vorbereiten
2 Personen
- 28
Abendessen servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Erste Hilfe demonstrieren
2 Personen
- 31
Wiederbelebung üben
2 Personen
- 32
AED-Nutzung üben
2 Personen
- 33
Theorie- und Praxisprüfung abnehmen
2 Personen
- 34
Zertifikate ausgeben
2 Personen
- 35
Fragen und Abschluss übernehmen
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Geräte ausschalten
- 37
Übrig gebliebenes Essen verpacken
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Raum reinigen
2 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
- 42
Trainingsmaterial inventarisieren
- 43
Materialien zurückgeben
- 44
Anwesenheit erfassen
- 45
Zertifikate digital versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckeAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 2
- SteckdosenleisteAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- AED-TrainerAnz. 2
- ReanimationspuppeAnz. 2
- TrainingsfeuerlöscherAnz. 2
- RäumungsflöteAnz. 2
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskanneAnz. 2
- KühlboxAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
Geschirr
- TassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
Training
- BHV-HandbücherAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 24
- Flipchart
- Flipchartblätter
- MarkerAnz. 6
- ÜbungsverbändeAnz. 4
- Übungs-SicherheitswestenAnz. 6
- Übungs-FunkgeräteAnz. 4
- ZertifikatsmappenAnz. 20
Reinigung
- HandseifenspenderAnz. 2
- HandtuchrollenhalterAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Teilnehmerzahl und Anmeldeschluss früh fest. Prüfe spätestens 7 Tage vorher Ernährungswünsche und die Daten für die Zertifikate, damit am Trainingstag keine Nachträge nötig sind.
- Reserviere den Trainingsraum mit ausreichend Platz für Tische, Stühle und getrennte Praxisstationen. Für Aufbau, Technikcheck und Registrierung solltest du mindestens 90 Minuten vor Beginn einplanen.
- Bestätige Programm und Trainerbriefing spätestens 5 Werktage vorher. Kläre dabei besonders die Reihenfolge von Grundlagen, Reanimation, Brandbekämpfung und Evakuierungsübung.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzplan für die Präsentation auf dem Flipchart verhindert Verzögerungen bei einem Technikproblem.
- Bereite Kaffee, Tee, Wasser und gekühlte Verpflegung vor Beginn vor und rechne pro Person mit einer Tasse Kaffee oder Tee je Pause. Stelle außerdem Handbücher, Notizblöcke und Kugelschreiber an jedem Platz bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine BHV-Training organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Raum, Trainer und Teilnehmerliste. Spätestens 7 Tage vorher sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Programm und Zertifikatsdaten geprüft sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer BHV-Training?
- Plane mindestens 90 Minuten vor Trainingsbeginn für Tische, Stühle, Empfang, Technik und Praxisstationen ein. Ein vollständiger Beamer- und Kabeltest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Was muss am Tag vor der BHV-Training kontrolliert werden?
- Prüfe Präsentation, Trainingsmaterialien, AED-Trainer, Reanimationspuppe, Trainingsfeuerlöscher und Räumungsflöte am Vortag. Auch gekühlte Getränke und die ausgedruckte Teilnehmerliste sollten dann bereitliegen.
- Wie viele Getränke braucht man für eine BHV-Training?
- Rechne für jede Person mit mindestens einem Getränk pro Kaffeepause und zusätzlichem Wasser während der Übungen. Bei zwei Pausen sind damit mindestens drei Getränkeportionen pro Teilnehmer sinnvoll.
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